在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效、提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，而合思凭借其卓越的解决方案，为动力源在财务数字化转型道路上披荆斩棘，尤其是在异地差旅管理方面发挥了巨大作用。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，不断发展壮大。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工规模达到3000人。如此庞大的规模，使得动力源在高端制造领域占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，复杂的财务数字化转型需求也接踵而至，尤其是异地差旅管理方面的难题亟待解决。
业务背景现状与痛点：传统财务模式下的困境
在传统的财务管理模式下，动力源面临着诸多挑战。企业的业务日益多元化，异地差旅活动频繁，传统的财务管理方式在异地差旅管理方面显得力不从心。
难以实现精细化闭环管理是一大痛点。对于异地差旅的费用支出，无法进行精准的规划和实时的监控，导致费用支出存在一定的盲目性。在降本增效方面，传统模式也显得效率低下。员工在异地差旅过程中的费用报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞，无法有效控制成本。
而且，传统模式下难以确保每一笔异地差旅费用支出的合规性、安全性和透明性。企业在面对复杂的财务数字化转型需求时，迫切需要一个能够有效解决问题的方案，以提升异地差旅管理的效率和质量。
解决方案：合思打造的异地差旅管理利器
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且高效的解决方案，尤其在异地差旅管理方面表现卓越。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，为动力源的异地差旅管理难题提供了精准的解决方案。结合数电票新模式，合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工进行因公差旅消费时，这个体系能够像一位严谨的卫士，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔异地差旅支出都合规、安全、透明。
同时，合思还提供了全场景智能差旅管理平台和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这两个平台相互配合，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在异地差旅过程中，从差旅申请到费用报销的每一个环节都能通过数字化平台高效完成，大大提升了异地差旅管理的效率。
实施过程与步骤：无缝嵌入开启高效管理之路
合思深知，要想让解决方案真正发挥作用，就必须实现与企业现有系统的无缝对接。于是，合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。
在这个过程中，合思打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。通过技术手段，实现了多场景消费数据的自动采集和自动流转。就像一条顺畅的流水线，数据在各个系统之间有序流动，无需人工干预。
对于异地差旅过程中产生的发票，合思的系统能够自动识别验真，确保发票的真实性和合规性。费用支出的每一个细节都变得合规、透明、可追踪，让动力源的异地差旅管理变得更加轻松和高效。
取得的成果与效益：异地差旅管理成效显著
合思的解决方案在动力源实施后，取得了令人瞩目的成果，尤其是在异地差旅管理方面成效显著。
动力源实现了300%的效率提升。在传统模式下，异地差旅管理流程繁琐，耗费大量时间和精力。而如今，通过合思的数字化平台，员工能够快速完成差旅申请、消费和报销等流程，大大缩短了时间成本。
人员成本也得到了有效节约，节约了50%。数字化管理减少了人工干预，降低了人力成本。员工报销周期更是缩短了3周，让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。
在异地差旅管理方面，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合规的费用支出确保了企业的经营风险得到有效控制，而数字化管理也减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。
客户评价与反馈：敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求，合思展现出了高度的敏捷性和专业性。无论是异地差旅管理的特殊需求，还是企业全球化业务带来的挑战，合思总能第一时间解决。
合思丰富的无需报销应用场景与动力源的业务完美契合。在异地差旅管理方面，合思的解决方案为动力源提供了全方位的支持，确保企业的异地差旅活动能够顺利开展。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思是企业财务数字化转型和异地差旅管理的得力伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和高效的异地差旅管理显得尤为重要。合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已经帮助北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型和异地差旅管理方面取得了显著成效。
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