在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,成为众多企业在财务数字化转型征程中的可靠伙伴。它助力企业解决转型中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:行业痛点深度剖析
在企业数字化转型的进程中,财务领域面临着诸多棘手的难题。
多系统林立犹如一座无形的壁垒,造成了数据孤岛现象。不同系统之间难以互通,导致操作体验差、合规困难,数据分散且滞后。企业在处理财务数据时,犹如在迷宫中摸索,效率低下。
业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构的复杂性,使得财务流程难以统一。不同部门、不同业务的报销标准和流程千差万别,管理起来犹如一团乱麻。
费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理颗粒度不足,流程冗长。这使得财务人员在审核支出时,需要花费大量的时间和精力,却难以保证审核的准确性和及时性。
费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。员工在报销时需要填写大量的表单,提交各种票据,经过层层审批,才能拿到报销款,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的运营效率。
这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,制约了企业的发展。在当前经济环境下,企业迫切需要一套科学合理的支出审核标准和高效的财务解决方案,来打破这些困境。
解决方案:构建财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据壁垒,实现了多系统数据的互通。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,能够满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理流程,定制适合自己的提报单据模板、费用类型和审批流程,真正实现了“私人订制”。
利用先进的技术,如 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提高了财务工作效率。这些技术就像一个个智能助手,帮助财务人员快速准确地处理各种财务数据,大大减轻了他们的工作负担。
合思建立了预算管控体系,实现了全流程预算管控,加强了费用管控。通过对预算的严格控制,企业能够更好地掌握资金的流向,避免不必要的支出,提高资金的使用效率。
核心功能:解锁财务数智化优势
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广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的广泛连接能力,能够与 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统实现无缝对接。这就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间能够紧密协作,实现数据的实时同步和共享。通过这种连接,企业可以打破数据流转的壁垒,提高工作效率,提升管理水平。 -
无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便捷,不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
智能识别与校验:保障财务数据真实准确
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这种智能识别与校验功能,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
预算管控体系:有效落地支出审核标准
合思的预算管控体系整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地了支出审核标准,防止费用管控失控。通过这种方式,企业可以更好地控制成本,确保每一笔支出都符合预算要求。 -
灵活的配置与定制:满足多样化需求
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的业务需求和管理流程,定制个性化的提报单据模板、费用类型和审批流程。这种灵活的配置与定制功能,能够满足不同企业的多样化需求,让企业在财务管理上更加得心应手。
应用场景与案例:见证解决方案的有效性
合思的解决方案广泛应用于多个行业和领域,如通信、能源、制造、医药、互联网等。以下是一些具体的案例,让我们一起来看看合思解决方案的神奇效果。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思的解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这一显著的变化,让企业在财务管理上更加高效、轻松。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。通过合思的解决方案,企业实现了财务流程的优化和升级,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业的发展提供了强大的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思以其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。