在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的变革——财务数字化转型。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,暴露出多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺高超的工匠,致力于为企业打造一套先进的财务数字化转型方案,帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端百出。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,让各主体的流程变得繁复不堪。
集团型公司面临着支出散落多系统的困境,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
高端制造企业则为业务成本管控难而发愁,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还得依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中前行,报销场景多样,数据量庞大。发票复核困难,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。
软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要灵活的流程,但业务组织快速迭代,财务管理却缺少有力的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。
上市企业员工报销不规范,费用合规靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效且易出错。
初创企业费标落地没有抓手,流程靠人盯,费用类型种类繁多,管理难度大。报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的后盾。
使命与愿景照亮前行路
合思的使命是通过提供财务数字化转型方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质、高效的解决方案。它就像一颗闪耀的星辰,为企业指引着前进的方向。
模块功能:打造财务智慧王国
合思费控系统拥有强大的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都能得到妥善处理。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位智慧的军师,帮助企业合理控制费用,做出精准的决策。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层次的需求。同时,合思费控系统具备强大的系统集成功能,可与OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直连等实现数据互通和对接,打破数据孤岛,让企业的财务信息流动起来。
功能亮点:创新铸就卓越
合思的功能亮点如同璀璨的星星,闪耀着创新的光芒。无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,就像为企业搭建了一条高速信息通道。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,让预算管控更加精准有效。
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,为企业的合同管理提供了有力的支持。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让发票管理不再繁琐。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,让审批随时随地都能进行。
银企直联打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全保驾护航。
产品优势:实力铸就信赖
合思的产品优势明显。广泛连接的生态能够与多种系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。
双轮驱动的模式创新提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的体验,就像给企业注入了一股新鲜的血液。
强大的预算管控能力可实现跨系统预算管理,有效控制费用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
高效的发票管理功能包括验真、查重、价税分离等,减轻财务工作量,让财务人员从繁琐的发票管理中解脱出来。
智能的流程设计如移动审批、自动生成凭证等,提高工作效率,让企业的财务流程更加顺畅。
灵活的配置和自定义功能可根据企业不同需求进行定制化设置,满足企业个性化的需求。
丰富的行业经验服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验,就像一位经验丰富的导师,能够为企业提供专业的指导。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、上市企业、初创企业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,都能从合思的财务数字化转型方案中受益。
应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、费用精细管理、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。合思就像一个万能工具箱,满足企业各种财务需求。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作流程等。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够解决企业的实际问题,提升工作效率,实现降本增效。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化转型方案,开启高效、便捷的财务数智化之旅。