在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，更是如同催化剂一般，加速了这一转型进程。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）宛如一颗璀璨的新星，闪耀在企业财务数智化的天空。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思的敏捷财务收支管理平台在企业降本增效、合规经营等方面发挥着举足轻重的作用，尤其是在报销合规性管理方面，更是有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，凭借其卓越的创新能力和专业的服务水平，荣获了专精特新企业的称号。多年来，合思在资本市场上也备受青睐，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销合规性管理方面，该平台从消费到入账再到归档的全流程把控，确保了每一笔报销都符合相关规定，为企业的财务合规保驾护航。
核心平台：助力报销合规性管理的利器
合思的财务收支管理平台宛如一个强大的引擎，支持企业费控管理的不同层级需求。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级，从手工报销到高级无需报销。
在自动化执行方面，平台能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了报销数据的准确性和合规性。通过自动整理数据，平台可以快速识别不符合报销规定的费用，及时进行预警和处理，有效避免了违规报销的发生。
平台还支持精细化运营。基于数据分析，平台可以发现运营过程中的低效问题环节。在报销合规性管理方面，通过对报销数据的深入分析，能够发现可能存在的违规风险点，如异常的报销金额、频繁的报销项目等，从而及时采取措施进行防范和控制。
助力智能化决策也是平台的一大亮点。平台能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在报销合规性管理中，通过对历史报销数据的分析和挖掘，可以为企业制定更加合理的报销政策提供依据，确保报销政策既符合企业的实际情况，又满足相关法规的要求。
此外，平台的中台具备广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的能力，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。这种实时联动能够确保报销数据在各个系统之间的准确传递和共享，避免了数据的不一致性和信息孤岛的问题，进一步提高了报销合规性管理的水平。
优势突显：对比传统方式的卓越升级
与传统的费用管理方式相比，合思平台在报销合规性管理方面优势显著。传统的后端财务视角管理费用往往滞后且片面，只能在报销发生后进行审核，难以做到事前的预防和控制。而合思平台采用公司全局视角，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务的展开。通过实时获取费用数据，平台可以在报销申请阶段就对费用进行审核和监控，确保每一笔报销都符合规定，真正实现了报销合规性的全程管理。
在费控能力分级方面，传统报销方式如L1手工报销高投入、低产出、体验差。员工需要手动填写报销单据，财务人员需要花费大量时间进行审核和录入，不仅效率低下，而且容易出现错误，很难保证报销的合规性。而合思平台能支持企业向更高级别的费控管理迈进。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。供应商与平台的对接，使得费用的支付和结算更加便捷和透明，同时也减少了中间环节，降低了违规风险。在这个阶段，平台可以自动识别供应商的资质和信誉，确保与合规的供应商进行合作，进一步保障了报销的合规性。
L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销。从费用的产生到报销的入账，整个过程无需人工干预，系统自动完成审核和处理。这不仅提高了报销效率，还大大降低了人为因素对报销合规性的影响。系统可以根据预设的规则和标准，对每一笔报销进行严格审核，确保每一个环节都符合规定。
L5高级无需报销阶段智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。在这个阶段，平台通过人工智能和大数据技术，实现了对报销合规性的智能判断和决策。即使是一些复杂的报销情况，平台也能够准确识别和处理，确保报销合规性管理达到了一个新的高度。
成功典范：多行业报销合规性管理的标杆
在多个行业，合思都有成功的应用案例，在报销合规性管理方面树立了标杆。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在报销合规性管理方面，通过讲者库的建立，确保了每一笔与讲者相关的报销都有详细的记录和审核。智能连通后端支付系统，使得支付过程更加透明和合规，避免了资金的滥用和违规支付。同时，平台还能进行费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这些功能的实现，确保了该制药公司的报销业务完全符合相关法规和企业内部规定。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在报销合规性管理方面，预算动态管理及可视化可以实时监控报销费用是否超出预算，确保报销在预算范围内进行。单据智能识别可以快速准确地识别单据的真伪和合规性，有效避免了虚假报销的发生。项目费用自动归集则可以确保每一笔报销费用都准确归属到相应的项目中，提高了报销的准确性和合规性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。在报销合规性管理方面，合同/台账管理模块可以对每一笔报销所涉及的合同和台账进行详细管理，确保报销有相应的合同依据。通过母公司的统一审核和支付，加强了对报销流程的管控，提高了报销的合规性。
未来展望：引领报销合规性管理新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出巨大的优势，尤其是在报销合规性管理方面，更是取得了显著的成效。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。在报销合规性管理方面，合思将扩展多场景报销，满足企业不同业务场景下的报销需求。对接更多系统，实现与更多业务系统的实时联动，确保报销数据的准确传递和共享。强化商城平台化属性，为企业提供更加便捷的采购和报销服务，同时也加强对采购环节的合规性管理。提升企业金融能力，为企业提供更加多元化的金融服务，保障报销资金的安全和合规。
同时，以费控为中心的财务中台也将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，助力企业实现精细化管理，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。在报销合规性管理方面，财务中台可以根据企业的不同需求，自定义报销审核规则和流程，实现更加个性化的合规管理。广泛集成能力则可以将更多的业务系统和数据纳入到报销合规性管理体系中，实现全方位的管控。
