在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极探索财务数字化转型的企业，而合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多财务痛点，实现了效率的大幅提升，其中智能审计发票功能更是发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力的高度认可，也标志着它在行业内的核心竞争力。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题，容易出现数据错误和违规操作。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务人员难以及时获取准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度进一步加大。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，而智能审计发票功能也成为解决报销合规问题的关键需求。
解决方案：合思的组合拳出击
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。在这个方案中，智能审计发票功能贯穿始终，为财务工作提供了强有力的支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，让智能审计发票能够获取更全面准确的数据。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力使得整个消费流程更加便捷高效。智能审计发票功能在这个过程中发挥了重要作用，它能够实时对消费数据进行审计，确保每一笔消费都符合企业的规定。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。第一步是系统集成，将动力源已有系统的相关数据与合思费控进行对接。这是一个复杂而关键的过程，需要精确的数据匹配和系统调试。在这个过程中，智能审计发票功能也在不断优化，以适应新的数据来源和业务流程。
接着是产品应用阶段，合思逐步推广无需报销等功能。员工开始体验到新系统带来的便捷，智能审计发票功能也在实际应用中不断发挥作用，及时发现并纠正不符合规定的消费行为。
取得的成果与效益：效率提升的显著成效
通过合思的解决方案和智能审计发票功能的应用，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审计发票功能自动对发票进行审核，减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性和效率。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务工作变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。智能审计发票功能更是为企业的财务合规提供了重要保障。
未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和持续合作的意愿。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，凭借智能审计发票等功能实现了财务数字化转型和效率提升。如果你也希望解决企业财务痛点、提升竞争力，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
