在当前企业经营面临重重挑战，降本增效成为企业核心追求的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，成功助力众多企业应对费控及差旅难题，尤其是在差旅订单管理方面展现出卓越的实力。
连锁巨头差旅订单管理困局
某连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工以及近400家门店。由于业务拓展需求，该企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。为了方便员工出行，企业此前已接入一家TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底统一对账的模式。然而，看似便捷的模式背后，却隐藏着诸多差旅订单管理的问题。
员工满意度低成为了首要问题。原TMC对接的供应商数量有限，在出行旺季时，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也频繁超出差标。而在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资解决住宿问题。这种情况严重影响了员工的出差体验，导致内部投诉不断增加。
财务核算方面，原TMC提供的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理，核算工作变得费时费力。随着企业业务的不断扩张，差旅订单数量日益增多，管理难度也随之急剧提升。单一供应商的限制，使得员工在选择出行和住宿服务时缺乏自主性，进一步导致差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。
合思智慧差旅订单管理破局之道
合思为该企业带来了全新的解决方案，通过合思商城与原TMC的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，有效解决了差旅订单管理中的各种难题。
合思商城拥有广泛的资源覆盖。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择，无论是旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行住宿难题，都能得到有效解决。员工在进行差旅订单管理时，可以根据自己的需求和喜好，轻松选择合适的酒店。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会自动推荐更低价的方案，帮助企业节省出差成本。员工在预订机票时，能够直观地看到不同供应商的价格差异，从而做出更经济实惠的选择，进一步优化了差旅订单管理。
此外，合思实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入。员工在进行差旅订单管理时，可以根据消费标准、个人体验以及价格等因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种多元化的选择方式，充分满足了员工的个性化需求，提高了员工在差旅过程中的自主性和满意度。
合思方案带来差旅订单管理显著成效
合思的解决方案在差旅订单管理方面取得了显著的成果。员工满意度得到了大幅提升。在原TMC无法提供旺季酒店空房时，合思商城能够及时提供其他选择，确保员工的住宿需求得到满足。同时，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工在差旅过程中有了更多的自主性，能够根据自己的实际情况灵活安排行程。
财务部门也感受到了明显的变化。财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了大大提升。合思商城提供的对账单能够按成本中心自动拆分，这极大地提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的二次人工整理，节省了大量的时间和精力，使得差旅订单管理更加高效、准确。
通过此案例可以清晰地看到，合思的解决方案切实帮助企业解决了费控及差旅难题，特别是在差旅订单管理方面发挥了重要作用，实现了降本增效和提升员工满意度的双重目标。如果您的企业也面临类似的差旅订单管理问题，不妨免费试用合思的产品与服务，开启财务数智化之旅，为企业发展注入新动力。
