在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和丰富经验，为众多企业提供了卓越的服务。今天，就让我们走进一家知名头部数字阅读品牌企业的案例，看看合思是如何凭借专业方案为其解决费用凭证管理难题的。
数字阅读界翘楚企业风采
在数字阅读的广阔天地里，有一家企业犹如一颗璀璨的明星，占据着举足轻重的地位。它是知名的头部数字阅读品牌，凭借丰富优质的内容资源、便捷的阅读体验和强大的技术支持，赢得了广大读者的喜爱和市场的高度认可。其影响力不仅在国内数字阅读行业名列前茅，更在国际市场上崭露头角，成为推动数字阅读产业发展的重要力量。
费用凭证管理困局待解
然而，即使是这样的行业翘楚，在费用凭证管理方面也面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛被分割成了一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的衔接。这就导致数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且效率极低。同时，大量的打印成本造成了严重的纸张浪费，与企业的可持续发展理念背道而驰。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料困难重重，这显然无法适应企业快速扩张的需求。费用凭证管理的混乱局面，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。
合思定制解决方案破局
面对企业在费用凭证管理方面的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。
通过该方案，企业的财务准确性得到了有效保障，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15大幅缩短到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的决策提供了更及时准确的数据支持。
合作实施步步为营
合思与企业的合作并非一蹴而就。在合作之初，企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择了合思作为合作伙伴。
合思充分发挥自身的专业优势，协助企业将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。通过这种方式，实现了业务与财务的深度融合，让费用凭证管理更加科学、规范。每一个流程都经过精心设计，每一个环节都紧密相连，确保了企业的费用凭证管理工作能够高效、有序地进行。
合作成果效益显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，借阅和查找资料变得更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标情况的发生，降低了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业的运营成本得到了有效控制，资源得到了更合理的利用。
在合规方面，方案保障了费用合规，加强了对员工借款与核销的管理，保证了档案的原生性存储，完全符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业的财务管理更加规范、合法，降低了法律风险。
从先进性来看，该方案覆盖了因公消费的全场景，实现了无需垫资和报销，有力地推进了企业的数字化转型。企业在费用凭证管理方面走在了行业的前列，为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户高度认可与好评
对于合思的解决方案，企业给予了高度的认可和好评。企业相关负责人表示，合思的方案解决了企业长期以来在费用凭证管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，为企业的快速发展提供了有力支持。在合思的帮助下，企业的财务管理水平得到了质的提升，能够更加从容地应对市场的挑战。
合思在财务数字化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。凭借专业的团队、创新的解决方案和优质的服务，合思能够为不同行业的企业提供个性化的费用凭证管理方案。
如果您的企业也面临着费用凭证管理方面的困扰，不妨与合思合作，体验合思为您带来的专业服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，共同实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
