合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难以及数据孤岛等问题,如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且强大的解决方案,为企业挣脱这些枷锁提供了有力的支持。

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务流程繁琐、费用管控困难以及数据孤岛等问题,如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且强大的解决方案,为企业挣脱这些枷锁提供了有力的支持。

行业痛点剖析

  • 数据割裂与操作困境
    企业在财务管理和费用报销方面,多系统林立的局面犹如一座“数据孤岛”。不同系统之间数据难以流通,导致操作体验差,合规管理也变得异常艰难。员工在各个系统之间来回切换,耗费大量时间和精力,工作效率低下。

  • 报销流程繁琐漫长
    传统的报销流程犹如一场漫长的马拉松。流程繁琐,周期长,员工不仅要填写大量的表单,还需垫付资金,垫资压力巨大。这不仅影响了员工的工作积极性,也给员工的生活带来了一定的困扰。

  • 预算管控难题
    预算管控难以落地,费用支出不透明。企业无法实时掌握费用支出情况,导致预算超支的情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的风险。

  • 发票处理困境
    发票处理是企业财务管理中的一大难题。发票处理难度大,基础操作耗时长,费标检验依靠人工,准确率难以提升。电子发票的重复报销问题也给企业带来了诸多麻烦。

  • 多平台沟通成本高
    多TMC平台数据分散,企业在与不同平台沟通时,需要花费大量的时间和精力,沟通成本居高不下。

解决方案概述

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率和合规性。

核心功能亮点

  • 无需报销的高效体验
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化审核流程,大大提高了财务处理效率。

  • 强大的系统集成能力
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。自动化审核流程贯穿其中,确保数据的准确和及时。

  • 精准的预算管控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。自动化审核流程为预算管控提供了有力保障。

  • 智能发票处理
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。自动化审核流程提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

  • 便捷的移动审批
    合思的移动审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动化审核流程让审批更加高效、便捷。

用户收益分析

  • 员工的便捷体验
    对于员工来说,合思的自动化审核流程带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大幅提升。

  • 财务的减负增效
    财务人员在合思的解决方案下,也能享受到诸多益处。自动化审核流程让审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。

  • 管理的精准决策
    企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。自动化审核流程确保实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景应用

  • 商旅出行无忧
    员工因公出差,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。自动化审核流程确保整个商旅出行过程高效、合规。

  • 销售费用精细管理
    合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。自动化审核流程确保销售费用的合理支出,为企业的销售业务提供有力支持。

  • 对公付款规范有序
    通过合同管理台账,合思规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。付款关联预算,防止超额。自动化审核流程让对公付款更加规范、透明。

  • 预算管控精准高效
    合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。自动化审核流程有效防止费用管控失控,确保企业预算的精准执行。

客户成功案例展示

  • 动力源的效率提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。自动化审核流程让员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技的财务变革
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。自动化审核流程为汉威科技的财务变革提供了强大动力。

  • 派克新材的效能飞跃
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化审核流程助力派克新材实现了效能的飞跃。

如果您的企业也希望摆脱财务管理的困境,提升运营效率和竞争力,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案。体验自动化审核流程带来的高效与便捷,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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