在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的显著成果。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于众多国家重点建设项目中。2022年，动力源更是凭借其在技术创新和专业领域的出色表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
数字化转型困境
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此优化财务流程。然而，随着业务的不断拓展和系统的持续迭代，问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。业务覆盖面广泛，导致报销模式错综复杂；组织架构复杂，各主体的流程也变得繁复无比。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。
合思智慧解决方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了深度同步，实现了无需报销的先进模式。同时，优化了商旅出行流程，让整个财务流程更加高效、便捷。
通过这些举措，动力源在支出报告生成方面也有了显著的提升。系统能够更加准确、及时地收集和整理数据，为支出报告生成提供了坚实的基础。员工在进行费用报销等操作时，系统会自动记录相关信息，为支出报告生成做好准备。
有序实施步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，将相关系统的数据与合思费控进行对接。这一过程就像是搭建一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地进行数据流通。在支出报告生成方面，集成后的系统能够整合多方面的数据，为报告提供更全面、准确的信息。
接着，合思开始推广无需报销等应用，让员工逐步适应新的流程和模式。通过培训和引导，员工能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率。在这个过程中，支出报告生成也变得更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了报告的准确性和及时性。
显著成果效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。在支出报告生成方面，由于数据的及时准确收集和处理，报告的生成速度也大大加快。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在支出报告生成方面，系统能够自动从各个数据源获取数据，进行整合和分析，生成高质量的支出报告。这些报告为企业的决策提供了有力的支持。
客户高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在支出报告生成方面，合思的系统也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力的保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验合思在支出报告生成等方面的卓越功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
