在当今企业财务数字化转型的时代洪流中,企业对高效、智能的财务收支管理需求如潮水般不断上涨。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如企业财务海洋中的指南针,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时在税务资料存档方面也发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在税务资料存档方面,合思的电子会计档案功能能够安全、高效地存储和管理企业的税务相关资料,确保资料的完整性和可追溯性。
核心功能:解锁财务数智化新境界
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工仿佛进入了一个高效的报销快车道,报销体验大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报销变得轻松又简单。而在L5高级无需报销阶段,系统智能辅助事前预算规划,全场景、全链路实现智能化无需报销,企业的费控管理达到了一个新的高度。同时,在税务资料存档方面,费控管理过程中产生的各类数据和凭证都能及时、准确地进行归档,方便企业后续的查询和审计。
- 广泛连接能力:构建财务生态大网络
未来费控厂商的竞争在于广泛连接能力的较量,合思的平台无疑是其中的佼佼者。它就像一个强大的连接器,可进一步扩展多场景下的报销,提高报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破信息孤岛,实现数据的无缝流通。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择和更优质的服务。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。在税务资料存档方面,广泛的连接能力使得税务相关数据能够从各个系统中及时收集和整合,确保税务资料的全面性和准确性。
- 中台建设:打造财务数据的智慧中枢
中台就像企业内部的交通枢纽,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台就是这样一个智慧中枢,能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供一站式的财务解决方案。在税务资料存档方面,中台能够对税务相关数据进行统一管理和分析,为企业的税务决策提供有力支持。
优势凸显:对比传统管理的华丽转身
传统的企业费用支出管理犹如一辆老旧的马车,存在诸多问题。费用支出管理未受足够重视,手工报销或依靠OA、财务系统管理无法精准搭建费控功能模块,无法适应企业组织结构变化等,这些问题严重制约了企业的发展。
而合思的平台则像一辆高速行驶的列车,具有显著的优势。在提升效率方面,从L1到L5阶段的逐步升级,减少人工操作,提高报销、对账、记账、归档等流程的自动化程度,极大释放员工、财务人员及管理者的压力。在税务资料存档方面,自动化的流程使得税务资料能够快速、准确地进行存档,提高了存档效率。
在加强合规方面,能够根据国家政策要求,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,满足企业在税务会计和费用会计方面的合规需求。对于税务资料存档,合规性是至关重要的,合思的平台能够确保税务资料的合规存档,避免企业面临税务风险。
在业财融合方面,实现财务人员参与业务发生全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员,完成管理数字化升级,而非单纯的事后数据分析。通过业财融合,税务资料存档能够与企业的业务活动紧密结合,为企业提供更有价值的税务信息。
应用案例:见证合思平台的卓越成效
- 医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案犹如一场及时雨,为其量身定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在税务资料存档方面,该公司的税务相关资料能够与讲者库和支付系统的数据进行关联,确保税务资料的完整性和准确性。通过合思的平台,该公司解决了一系列问题,实现了合规经营和高效运营。
- 软件行业:定制化费控提升综合效能
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。
在税务资料存档方面,定制化的费控功能使得税务相关数据能够在各个环节得到准确记录和管理,提高了税务资料存档的质量。该公司提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业:降低风险,提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在税务资料存档方面,合同和台账中的税务相关信息能够及时、准确地进行存档,降低了税务风险。
该品牌降低了审核风险和资金管控风险,提高了审核速度和业务合规性,实现了税务资料的规范存档和有效管理。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和价值。在税务资料存档方面,它以其高效、智能、合规的特点,为企业提供了优质的解决方案。随着企业对财务精细化管理的需求不断增加,以及国家财税政策的持续推进,合思将继续发挥其在数据赋能、协同、智能化等方面的优势,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据有利地位。
同时,合思也将面临行业竞争的挑战,但凭借其丰富的应用案例和不断创新的技术,有望在费控管理平台领域持续引领行业发展。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台在税务资料存档和财务数字化转型方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。