在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在扩张的道路上遭遇了形形色色的财务报销难题。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，凭借“薄利多销”的经营策略，充分满足了大众对零食的刚性需求。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。而合思的合规性费用管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，为鸣鸣很忙集团打开了财务数智化的新大门。
连锁零食巨头的财务挑战
鸣鸣很忙集团一直以来实行门店标准化机制，建立了一套高效的门店运营体系。但在财务报销流程上，却存在着严重的低效问题。集团旗下10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。在这样的背景下，一系列痛点逐渐浮出水面。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员花费大量的时间和精力去核对，不仅效率低下，还容易出现差错。同时，众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难，大量的发票如同杂乱的丝线，让财务人员无从下手。另外，私车公用的管控较为薄弱，公里数难以核查，这也给费用管理带来了一定的风险。合规性费用管理在此时显得尤为重要，鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思合规性费用管理方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思适时推出了合规性费用管理解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在全面解决企业在费用管理上的痛点。
差旅无需报销：合思的解决方案让差旅报销变得轻松简单。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保报销的合规性。同时，因公消费实现免垫资，大大减轻了员工的经济负担。这种便捷的差旅报销方式，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理：合思采用发票袋归集发票的方式，让发票管理变得有序。员工无需再为贴票而烦恼，系统会自动进行验真查重，确保发票的真实性和合规性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算：在费用核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，车补金额也会自动计算。这种智能化的核算方式，确保了费用核算的准确性和公正性，同时也提高了费用管理的合规性。
方案实施步步为营
合思合规性费用管理解决方案的实施过程有条不紊。在差旅无需报销方面，员工首先在移动端提交申请，系统会根据预设的费标、差标进行自动校验。如果申请符合规定，系统会自动通过，员工即可进行因公消费。消费完成后，费用会自动同步到系统中，无需员工手动报销。这种方式不仅提高了报销效率，还确保了报销的合规性。
在门店发票统一回收管理方面，员工将发票放入发票袋中，统一交由财务人员。财务人员将发票信息录入系统后，系统会自动进行验真查重。对于不符合规定的发票，系统会及时提醒，确保发票的合规性。这种统一管理的方式，让发票管理变得更加规范和高效。
在拥抱自动化精细核算方面，员工在行程中通过手机打卡，系统会自动记录行程信息。员工报销时，系统会根据行程信息自动计算车补金额。同时，系统会将员工报销信息与汽车信息进行关联，确保费用核算的准确性和合规性。整个核算过程自动化程度高，大大提高了工作效率。
成果显著效益凸显
合思合规性费用管理解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。首先，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业的发展提供了有力的支持。
其次，鸣鸣很忙集团在业内实现了首屈一指的高周转率，采购成本同比降低了30%。合规性费用管理的有效实施，让企业的费用支出更加合理，降低了运营成本，提高了企业的盈利能力。
客户高度评价与认可
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩对合思的合规性费用管理解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为企业提供了一套科学、高效的费用管理模式，让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。合规性费用管理的实施，不仅解决了企业的运营痛点，还提升了企业的竞争力。
连锁零售转型新契机
在当前的经济环境下，连锁零售企业正面临着数字化转型的机遇与挑战。财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。合思的合规性费用管理解决方案，能够助力连锁零售企业解决运营痛点，提升效率和竞争力。通过合规性费用管理，企业可以实现费用的合理控制，降低运营成本，提高盈利能力。
对于众多连锁零售企业来说，选择合思的合规性费用管理解决方案，就是选择了一条通往财务数智化的捷径。合思将以专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的支持。如果您也想体验合规性费用管理带来的便利和效益，不妨现在就点击免费试用，让合思助力您的企业在数字化转型的道路上乘风破浪，扬帆远航。
