在当今企业数字化转型的澎湃浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键航道。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务,在市场的广阔天地中脱颖而出,为众多企业成功破解财务数字化难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。其中,动态费用监控更是其助力企业精细管理的一大亮点。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过自主研发的敏捷财务收支管理平台,如同一位精准的财务猎手,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,彰显着其强大的技术实力和服务覆盖能力。目前,公司拥有众多付费企业和用户,其产品和服务的价值得到了市场的广泛认可。通过动态费用监控,企业能够实时掌握费用支出情况,为合理规划资金提供有力支持。
核心产品:合思费控的强大功能
合思的核心产品合思费控,犹如一个功能强大的财务管理魔方,具备众多令人瞩目的功能,尤其在动态费用监控方面表现卓越。
发票管理功能模块,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过该模块,企业能够对发票进行全生命周期的管理,有效避免发票风险,同时也为动态费用监控提供了准确的数据基础。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等丰富功能。企业可以根据自身需求灵活设置费用管理规则,实现对费用的精细化管控,动态掌握费用的流向和使用情况。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表能够从不同维度展示企业的费用数据,为企业管理者提供直观、准确的决策依据,进一步强化动态费用监控的效果。
同时,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了企业内部各系统之间的数据互通。这使得动态费用监控能够获取更全面、更实时的数据,为企业提供更精准的费用洞察。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在动态费用监控方面具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,企业需要在不同的系统中进行繁琐的操作,难以实现数据的统一管理和动态监控。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业无法及时、准确地掌握费用支出情况,难以进行有效的动态费用监控。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度和成本。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过动态费用监控,企业可以实时获取各系统的数据,实现对费用的全面、实时管控。
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以往漫长的报销流程让员工苦不堪言,如今在合思的解决方案下,员工能够快速完成报销,同时动态费用监控也能及时反映报销情况,避免费用积压。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动态费用监控能够自动处理大量的费用数据,减少了会计人员的手工操作,提高了工作效率。
实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在动态费用监控的支持下,企业能够对每一笔费用进行全程跟踪和管理,确保费用的合理使用和合规性。
提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了工作效率和数据准确性,降低了风险。这些功能与动态费用监控相结合,为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
应用案例:多行业见证合思成效
众多不同行业的企业应用案例,充分展示了合思解决方案在动态费用监控方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。动态费用监控让企业能够实时掌握员工报销进度和费用支出情况,及时调整预算和资金安排。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过对费用的动态监控,企业能够优化费用结构,降低不必要的支出。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%。动态费用监控帮助企业实时分析费用数据,及时发现问题并进行调整。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业可以通过动态费用监控实时掌握付款情况,确保资金的合理流动。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。动态费用监控为企业提供了实时、准确的费用数据,使得项目报表能够及时生成,核算工作更加高效。
通过这些案例可以看出,合思的解决方案在不同行业、不同场景下都能发挥出强大的作用,尤其在动态费用监控方面,能够帮助企业实现费用的精细化管理和有效控制。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在市场中展现出了强大的竞争力和广泛的适用性。特别是动态费用监控功能,为企业提供了实时、精准的费用洞察,助力企业实现降本增效、合规经营。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的动态费用监控新境界,不妨免费试用,开启企业财务管理的新篇章。