在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以动力源科技股份有限公司为生动案例，深入且细致地剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的显著变革，尤其是在跨部门报销协同方面取得的卓越成效。
动力源：传统报销困境待解
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务如同繁茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，展现出强大的国际影响力。
公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感，整体流程如同错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多跨部门报销协同的痛点。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走，异常艰难；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同千头万绪的丝线难以梳理；组织架构复杂，各主体流程繁复，跨部门报销协同困难重重，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：搭建跨部门报销协同桥梁
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，宛如一座坚固的桥梁，成功搭建起动力源跨部门报销协同的高效通道。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，就像将分散的珍珠串成美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门报销协同提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思的解决方案亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水般顺畅。
系统连接能力强大是合思方案的另一大优势。通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门报销协同提供了有力的技术保障。
显著成效：跨部门报销协同大提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销协同方面取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这一巨大的飞跃如同火箭加速般惊人。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了轻松报销，跨部门报销协同变得更加便捷高效。
对于财务人员，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，跨部门报销协同的准确性和效率得到了极大提升。
对于管理者，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门报销协同为管理者提供了更加清晰的财务视野，有助于企业做出更加科学的决策。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在跨部门报销协同方面的强大实力和显著价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现业财融合，尤其是在跨部门报销协同方面取得突破，不妨立即与合思联系，申请免费试用，开启财务数智化转型之旅。
