在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，旗下的合思档案正助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何为企业实现财务合规流程的降本增效。
红枣巨头的财务合规流程困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，是红枣行业当之无愧的上市企业。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，全国门店数量达400多家。如此庞大的规模，在财务管理上自然面临着诸多挑战。
在财务合规流程方面，好想你面临着财务归档困难的问题。由于业务繁杂，各类财务凭证数量众多，传统的归档方式不仅耗时费力，还容易出现错误和遗漏。而且，查找财务档案也十分缓慢，当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和人力去寻找。同时，高昂的成本也是一个不容忽视的问题，包括纸张、存储设备等方面的费用。此外，还存在不合规的风险，传统的档案管理方式难以保证财务档案的准确性和完整性，容易引发合规问题。
合思档案为财务合规流程破局
- 数据同源 一键联查提效
合思为好想你提供的解决方案，首先从打破数据壁垒、实现数据同源入手。在传统的财务合规流程中，不同系统之间的数据无法共享，导致财务人员在查询和核对信息时需要在多个系统之间切换，效率低下。而合思档案通过先进的技术，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源。
财务人员只需一键操作，就可以联查相关的财务数据。这样一来，大大提升了工作效率，减少了人为错误的发生。原本需要花费大量时间和精力才能完成的查询工作，现在瞬间就能完成，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 自动组装 审计效率飞升
在财务合规流程的审计环节，合思档案同样发挥了重要作用。它能够自动组装档案数据，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式，提升审计效率。
传统的审计方式需要审计人员逐一核对纸质档案和电子数据，工作量巨大且容易出错。而合思档案的自动组装功能，能够快速准确地将相关数据进行整合和分析，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加高效地完成审计工作，发现潜在的合规问题，确保财务合规流程的顺利进行。
- 虚实匹配 查阅定位精准
为了解决财务档案查阅和定位的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。在传统的档案管理中，当需要查阅实物档案时，往往需要在众多的档案柜中寻找，十分不便。
而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。通过扫描二维码，还可以获取档案的详细信息，大大提高了查阅效率，减少了因档案查找困难而带来的时间和成本浪费。
合思方案带来财务合规流程显著成果
通过合思档案的应用，好想你在财务合规流程方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力才能完成的财务归档和查询工作，现在只需少量人员就能轻松完成，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过数据的自动整合和传输，总部能够更加及时准确地获取各部门的财务信息，提高了管理效率。借阅管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸张、存储设备等方面的费用，还包括人力成本的降低。通过优化财务合规流程，好想你实现了真正的降本增效。
合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的高效、合规与降本增效，在财务合规流程方面取得了显著的成效。未来，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，希望优化财务合规流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅。
