在当今数字化浪潮中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，凭借电子存档系统，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升，会计工作量降低，人员成本节约，取得了卓越的成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务广泛，聚焦于多个领域，还是北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也面临着诸多挑战。
企业拥有大量自研系统，这些系统的整合成为了一大难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，电子存档系统的缺失使得问题更加突出。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以统一管理。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，导致员工报销效率低下，财务人员工作负担沉重。
电子存档系统的缺失，使得企业在数据存储和管理上缺乏有效的手段。数据难以快速检索和调用，影响了企业的决策效率。同时，手工报销模式下的纸质单据容易丢失、损坏，给企业带来了潜在的风险。
合思方案打破数据壁垒
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子存档系统发挥了关键作用。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步，借助电子存档系统打破了数据孤岛。企业的数据得以集中存储和管理，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销模式，重塑了商旅出行流程。业务人员在因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。电子存档系统能够自动记录和存储每一笔交易数据，为企业提供了准确、完整的财务信息。
这种模式不仅提高了员工的工作体验，还提升了财务审批的准确性和合规性。财务人员可以通过电子存档系统快速查阅相关数据，为审批提供有力依据。
显著成效见证方案价值
应用合思解决方案后，动力源在电子存档系统的支持下取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升得益于电子存档系统对报销流程的优化和数据的快速处理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子存档系统减轻了财务人员手动整理和存储数据的负担，使得他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作积极性得到了极大提高。财务审批有了电子存档系统提供的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。电子存档系统为企业提供了一个透明、可追溯的财务环境，帮助企业更好地掌握财务状况。
客户认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用电子存档系统，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案得到了动力源的高度认可，这不仅是对合思专业能力的肯定，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。电子存档系统在其中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的电子存档系统和全面的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的电子存档系统，亲身感受其为企业带来的价值。
