在连锁零售行业蓬勃发展的当下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化成为了破局的关键。以鸣鸣很忙为例,在合思财务数智化解决方案的助力下,成功实现了门店标准化运营和成本节约,彰显了事务流程自动化在连锁零售业的重要价值。
核心成效:事务流程自动化驱动高效运营
鸣鸣很忙在合思财务数智化解决方案的赋能下,取得了令人瞩目的成绩。督导巡店效率大幅提升,门店标准化得以快速落地。通过事务流程自动化,实现了从“入仓”到“出售”的高效管理,零食周转率平均仅需15天。这不仅提高了商品的流转速度,还减少了库存积压,降低了成本。
财务数字化更是为企业带来了显著的成本节约,年节约成本高达5000万。事务流程自动化使得各项财务工作更加精准、高效,减少了人工干预带来的错误和时间浪费,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
背景与挑战:连锁零售的困境与痛点
鸣鸣很忙作为一家拥有10000 + 加盟门店的线下专业零食连锁品牌,在快速扩张的过程中也面临着诸多挑战。门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳等问题,严重影响了品牌形象和市场竞争力。
同时,低效的财务报销流程成为了企业发展的痛点。差旅报销与申请脱节,导致员工报销困难,工作效率低下;门店发票审核和回收难,增加了财务人员的工作负担;私车公用管控弱,容易造成费用的不合理支出。这些问题都迫切需要通过事务流程自动化来解决。
解决方案:合思助力实现业财融合
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案通过事务流程自动化,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务工作。
门店发票统一回收管理,通过事务流程自动化,提高了发票审核和回收的效率,减少了财务风险。拥抱自动化精细核算,实现了业财融合,使得财务数据能够及时、准确地反映业务情况,为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果:事务流程自动化带来显著效益
在合思系统的支持下,事务流程自动化发挥了巨大的作用。采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。采购成本同比降低30%,这得益于事务流程自动化对采购流程的优化和管控。
同时,实现了99.9%以上的财务自动化,大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中,为企业的发展提供了更有价值的服务。
客户反馈:释放员工精力,提升报销体验
鸣鸣很忙的员工对合思系统给予了高度评价。通过事务流程自动化,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的时间和精力。他们不再需要花费大量的时间在低效复杂的报销流程上,而是能够将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。
员工的报销体验得到了显著提升,工作积极性和满意度也随之提高。这不仅有利于企业的内部管理,也为企业的发展营造了良好的氛围。
未来合作与展望:深化合作,共创美好未来
鸣鸣很忙表示,将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。与合思进一步深化合作,借助事务流程自动化的优势,不断提升自身的运营效率和市场竞争力。
未来,双方将共同探索更多的合作模式和应用场景,为连锁零售行业的发展提供更多的创新解决方案。通过事务流程自动化,实现企业的数字化转型和可持续发展。
在当前激烈的市场竞争和精细化运营的挑战下,连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化,引入事务流程自动化解决方案。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴,企业应与合思这样的专业伙伴合作,挖掘企业净利润,实现可持续发展。