在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理犹如两座大山,给企业带来了诸多挑战。企业在业务拓展的同时,还要兼顾成本控制,这使得他们急需有效的解决方案来应对这些难题。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了一套完善的应对之策,尤其是在财务流程自动化方面表现出色。
行业痛点:降本增效迫在眉睫
疫情之后,企业的商旅消费如同久旱逢甘露,呈现出井喷式增长。然而,商务消费价格也随之飙升,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。
从数据上看,2023 年 1 – 7 月商务消费超标订单量明显高于消费订单量,这凸显了企业在成本控制方面的风险。在费用管控上,问题也十分突出。发票和单据的处理不仅耗时费力,而且缺乏自动控制系统,导致效率低下。同时,事前管控不足,数据整合和分析存在困难,发票合规风险也不断增加。在这样的背景下,企业对于财务流程自动化的需求愈发迫切。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的费控及差旅管理体验。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过财务流程自动化,合思帮助企业将各个环节有机地结合起来,实现了数据的无缝流转和高效处理,从而解决了企业在费控及差旅管理中的诸多难题。
核心功能亮点:财务流程自动化的强大支撑
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精准预算管控
在预算管控方面,合思表现出色。据统计,有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,部分企业在订单和报销环节也实施了预算控制或实占。通过财务流程自动化,合思能够实时监控预算的使用情况,及时提醒企业管理者进行调整,确保预算的合理使用。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思利用财务流程自动化,根据企业设定的消费标准,自动对员工的消费行为进行监控和控制。一旦超出标准,系统会及时发出提醒,有效避免了不必要的费用支出。 -
多元消费策略
合思还提供了多种消费策略,如“同性同住”、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略不仅能够帮助企业降低成本,还能提高员工的消费体验。通过财务流程自动化,合思能够将这些策略自动应用到消费过程中,实现智能化管理。 -
数智化功能集成
数智化功能是合思的一大亮点。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、合思 BI 数据分析等功能,都体现了财务流程自动化的优势。这些功能不仅提高了工作效率,还减少了人工处理的工作量,降低了错误率。
用户收益:企业与员工的双赢
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企业收益
对于企业来说,合思带来了显著的收益。通过财务流程自动化,企业能够降低商务消费成本,提高财务核算和记账效率,减少人工处理工作量。同时,合思还能提升企业的管理洞察能力,帮助企业优化差旅标准,节省成本,降低碳排放。 -
员工收益
员工也能从合思的服务中受益。报销效率的提升,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。免垫资的消费方式,减轻了员工的资金压力。此外,员工还能获得消费红包福利,提高工作体验和满意度。
典型场景:财务流程自动化的实际应用
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员工出差无忧
员工出差时,可通过合思商城进行免垫资消费。即使在偏远地区,也能便捷地购买车票、酒店等。财务流程自动化确保了消费信息的实时同步,让员工无需担心报销问题,专注于工作。 -
财务对账轻松
月底财务对账时,合思实现了一次对账和入账自动化操作。通过财务流程自动化,系统能够自动整合消费数据,生成准确的报表,节省了大量的时间和精力。 -
管理决策精准
合思 BI 的数据分析看板为企业管理决策提供了有力支持。通过财务流程自动化,系统能够实时分析差旅数据,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,做出更加精准的决策。
客户成功案例:财务流程自动化的显著成效
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上市公司效率提升
某 L4 级无需报销上市公司,在使用合思的服务后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。财务流程自动化实现了财务月底一次对账、入账自动化操作和管理洞察与数据监测,为企业的发展提供了有力保障。 -
连锁企业满意度提高
某连锁经营上市公司,员工满意度达到了 100%,财务部投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 实现资源互补,提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务流程自动化让企业的管理更加高效。 -
企业成本降低
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。财务流程自动化帮助企业实现了成本的有效控制。 -
流程自动化体验升级
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。财务流程自动化让企业的流程更加顺畅。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效,为企业费控及差旅管理提供了有力支持。尤其是在财务流程自动化方面,合思展现出了卓越的能力,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,让财务流程自动化为企业的发展注入新的动力。现在就免费试用合思,开启高效财务管理之旅,体验财务流程自动化带来的变革。