在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。然而，许多企业在档案管理方面却遭遇了重重困境。合思档案凭借其领先的发票自动化解决方案，为企业提供了有效的破局之法，助力企业在档案管理领域实现降本增效、合规经营和数字化转型。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
当前企业在档案管理的征程中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这“三座大山”。
高显性成本犹如沉重的巨石。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，企业为此投入了大量的资金和资源。
高隐形成本则像无形的枷锁。手工装册归档的重复性工作量巨大，财务人员常常在繁琐的整理工作中耗费大量时间。而且查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，使得企业在信息获取和分析方面困难重重。
高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案就可能面临损坏的风险，这给企业的合规经营带来了巨大的挑战。
企业中的不同角色在档案管理工作中也各有各的烦恼。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题，难以做出精准的决策；财务人员需花费大量时间整理档案数据，工作效率低下；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。
解决方案概述：合思档案的“多面魔方”
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“多面魔方”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的“连接器大师”，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。发票自动化解决方案在这里发挥了巨大的作用，让企业的档案管理更加高效、准确。
针对不同角色，合思档案也提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，它助力决策数智化，让高管能够基于准确的数据做出明智的决策；对于归档员/财务，它提高工作效率，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来；对于外部审计，它实现档案外审在线化，让审计工作更加便捷、高效。
核心功能亮点：合思档案的“秘密武器”
合思档案拥有多维度的功能亮点，这些亮点就像是它的“秘密武器”，让它在档案管理领域脱颖而出。
在采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录。这种灵活的采集方式，能够满足企业不同的采集需求。
智能制档是合思档案的一大特色。它通过规则引擎自动组装，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理方面，它具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的钥匙，能够确保不同人员对档案的访问权限得到严格控制；档案目录的灵活扩展则让企业能够根据自身需求对档案进行分类管理；系统规范预置档号则让档案的管理更加规范化。
档案应用支持多维检索、一站式预览穿透联查，以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。多维检索让企业能够快速找到所需的档案信息；一站式预览穿透联查则让企业能够深入了解档案的详细信息；电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用则让企业的档案管理更加便捷、高效。
用户收益：合思档案的“价值魔方”
合思档案能为企业带来显著的收益，就像一个“价值魔方”，不断为企业创造价值。
它能够帮助企业实现降本增效。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在档案管理方面的投入大幅减少，而收益却大幅增加。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。发票自动化解决方案在其中发挥了重要的作用，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，从而做出更加明智的决策。
它实现资源重组，提升企业管理能效。通过优化档案管理流程，企业能够整合资源，提高管理效率，从而在市场竞争中占据优势。
典型场景：合思档案的“实战舞台”
合思档案适用于多种典型场景，这些场景就像是它的“实战舞台”，让它的实力得到了充分的展现。
在数电票场景下，它可实现9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化。发票自动化解决方案在这里发挥了关键作用，让企业在数电票管理方面更加高效、准确。
在纸电混合场景中，它能解决档案管理混乱、手工操作低效等问题。通过对纸质档案和电子档案的统一管理，企业能够提高档案管理的效率和准确性。
对于集团型企业，它可实现档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。通过建立统一的档案管理标准和流程，集团型企业能够提高档案管理的效率和质量。
客户成功案例：合思档案的“荣誉勋章”
众多企业通过使用合思档案取得了良好的成效，这些成功案例就像是合思档案的“荣誉勋章”，证明了它的实力和价值。
海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高。这得益于合思档案的发票自动化解决方案，让海亮教育在档案管理方面实现了高效运作。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升。合思档案的应用让徐福记摆脱了纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。发票自动化解决方案让中交水规院在档案管理方面节省了大量的成本，同时也提高了审计工作的效率。
某企业年单据量2.6亿，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。合思档案的强大功能让该企业在档案管理方面取得了巨大的成功。
世界上最大的重型装备制造商之一实现了档案管理标准化落地。合思档案帮助该企业建立了统一的档案管理标准和流程，提高了档案管理的效率和质量。
多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。发票自动化解决方案让这些企业在数据管理方面更加高效、准确。
中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的应用让该集团在会计管理方面实现了质的飞跃。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，能有效帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案的发票自动化解决方案，开启企业档案管理的新篇章！
