合思财务数字化产品：破解报销记录管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒。这导致操作体验不佳，数据分散，信息滞后，给报销记录管理带来了极大的困扰。

还有企业沿用传统手工报销模式，弊端日益凸显。江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员参与，报销记录管理工作的繁琐程度可见一斑。

费用管控困难也是不少企业面临的问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高，报销记录管理缺乏有效的规范和控制。

另外，预算管控难以落地也影响着企业的财务管理。汉威科技集团支出散落多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本，同时也让报销记录管理与预算管理难以协同。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数字化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业的报销记录管理提供了坚实的保障。

合思使命：让企业财务管理更美好

合思的使命与愿景，是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

它助力企业完成财务数字化转型，打破系统壁垒，实现业财融合。通过提供更精准的财务数据和决策支持，推动企业的可持续发展。在报销记录管理方面，合思能够让企业的报销流程更加规范、透明，数据更加准确，为企业的财务管理提供有力的支持。

合思功能：多模块协同助力报销记录管理

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在报销记录管理中，能够确保发票信息的准确和合规。
  同时，它还能进行预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这使得报销记录与预算管理紧密结合，避免超预算报销的情况发生。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在报销记录管理上，消费信息能够实时准确地记录，方便后续的报销和核算。

• 合思BI：数据分析的强大引擎
  合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在报销记录管理方面，通过对报销数据的分析，能够发现报销过程中的问题和规律，为优化报销流程提供依据。

• 银企直联：付款管理的高效保障
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在报销记录管理中，付款信息能够及时准确地记录，确保报销流程的顺利完成。

合思亮点：创新引领报销记录管理新变革

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，简化了报销流程，提高了报销记录管理的效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在报销记录管理中，能够实现不同系统之间的数据共享和协同，提高管理的准确性和及时性。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在报销记录管理中，能够快速准确地采集发票信息，减少人为错误。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在报销记录管理中，能够实现对费用的精准管控和跟踪。

合思优势：全方位提升报销记录管理水平

• 效率提升显著
  动力源使用合思产品后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思产品在报销记录管理方面能够极大地提高工作效率。

• 成本节约
  赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思产品通过优化报销流程和管控费用，为企业节约了大量的成本。

• 数据安全有保障
  针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销记录管理中，数据安全至关重要，合思能够为企业提供可靠的保障。

• 系统集成度高
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在报销记录管理中，能够实现不同系统之间的数据共享和协同，提高管理的准确性和及时性。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的报销记录管理方案

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种类型的企业，在何种报销记录管理场景下，合思都能提供有效的解决方案。

合思成功案例：真实见证报销记录管理价值

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 泽璟制药
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

总之，合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，尤其是在报销记录管理方面，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，尤其是报销记录管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新征程，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的变革。