2023 年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，也隐藏着价格上涨、成本控制压力大、效率低和管控难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司敏锐地聚焦这些行业难题，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在复杂的市场环境中降本增效、合规经营，紧跟差旅管理最新趋势。
行业痛点深度洞察
差旅管理最新趋势的背后，是行业痛点的深刻体现。疫情后，商旅交易量呈现爆发式增长。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。不过，消费总量仍未恢复到 2019 年的高点，且各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
效率低下成为企业普遍面临的痛点。61.08%的企业未上线统一订票平台，这导致发票、单据处理耗时，人工校验效率极低。在当今快节奏的商业环境中，这样的低效率无疑成为了企业发展的绊脚石。
管控难度大也是不容忽视的问题。企业在事前管控、费用分析、发票合规等方面存在诸多漏洞。超标订单量大幅增长，发票合规风险突出，这不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的合规经营。
合思解决方案全景呈现
面对行业的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化手段，合思帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。这不仅能够实现降本增效，还能确保企业合规经营和低碳运营，符合差旅管理最新趋势的发展要求。
核心功能与优势深度解析
-
精准预算管控护航
在预算管控方面，合思表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种精准的预算管控，能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的浪费，紧跟差旅管理最新趋势。 -
严格消费标准把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格把控差旅消费。这一功能能够确保企业的差旅消费在合理范围内，避免超标消费的发生，为企业节省了大量的成本。 -
多元精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一策略既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢，体现了差旅管理最新趋势中的双赢理念。 -
高度数智化体验
企业在单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方面表现突出，充分体现了数字化费控和电子档案系统的优势。这种高度的数智化体验，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了企业的管理水平。 -
深入数据分析赋能
合思 BI 帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入的数据分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，从而制定更加科学合理的决策。在合思的助力下，企业整体活跃率稳步上升，展现了差旅管理最新趋势中数据驱动的重要性。
应用场景与案例精彩分享
-
L4 级无需报销上市公司典范
某 L4 级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案的强大功能，符合差旅管理最新趋势中提升效率和降低成本的要求。 -
连锁经营上市公司标杆
合思商城与某 TMC 实现资源互补，为连锁经营上市公司提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例体现了合思在连锁经营企业中的应用价值，为其他企业提供了借鉴。 -
合思商城“合力省”实效
企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加额外成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工满意度。这一案例展示了合思商城“合力省”的实际效果，为企业提供了一种新的降本增效途径，符合差旅管理最新趋势。 -
流程自动化效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。这一案例体现了合思在流程自动化方面的优势，能够帮助企业提高工作效率，降低人力成本。
开启财务数智化转型之旅
在当前企业面临降本增效和低碳发展双重压力的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业应积极行动起来，借助合思的数字化工具和服务，实现高效、可持续发展，紧跟差旅管理最新趋势。
