在数字化浪潮的汹涌推动下,国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政。国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点,业财融合成为横亘在企业数字化转型道路上的关键阻碍。与此同时,企业在费用支出管理方面遭遇重重困境,传统管理方式宛如老旧的马车,难以满足现代企业飞驰的需求,专业解决方案的出现迫在眉睫。而报销审批流程优化,正是解决企业财务和费用管理问题的重要一环。
转型痛点:传统管理的困境
当前企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手问题。业财割裂如同无形的屏障,让业务与财务难以协同共进;报销流程繁琐,宛如迷宫,员工在其中迷失方向,耗费大量时间和精力;费用管理不精细,如同粗糙的工匠,无法雕琢出精准的财务画卷。
在费用支出管理领域,费用支出种类繁杂,如同繁星点点,难以一一掌控;发生频次高,如潮水般不断涌来;合规性差,仿佛脱缰的野马,不受约束。传统管理方式在搭建费控管理功能模块时,如同盲人摸象,无法精准把握;也难以适应企业组织结构的快速变化,如同老旧的机器,跟不上时代的步伐。而报销审批流程优化,能够有效改善这些痛点,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
合思方案:财务数智化的良方
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,以其敏锐的洞察力和创新的精神,推出了敏捷财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态,如同庞大的交通网络,将各方资源紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业发展提供动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同高效的流水线,让财务流程更加顺畅。
合思平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务如同璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路,有效解决了企业面临的财务和费用管理问题,为报销审批流程优化提供了有力支持。
核心功能:打造精细管理体系
合思平台拥有一系列强大的核心功能,如同坚实的基石,构建起精细的财务管理体系。
预算管理功能可实现预算体系搭建和预算控制。企业可以根据自身的发展战略和业务需求,搭建科学合理的预算体系,如同为企业的财务航行设定航线。同时,通过预算控制,实时监控预算执行情况,如同敏锐的舵手,确保企业财务朝着预定目标前进。
费用报销功能涵盖费用报销流程管理、内控制度执行和发票管理等。优化后的报销审批流程,让费用报销更加高效便捷。内控制度的严格执行,如同坚固的防线,保障企业财务安全。发票管理的精细化,如同精准的扫描仪,确保每一张发票都真实有效。
采购管理功能包括采购申请、采购接收等环节。在采购过程中,企业可以通过合思平台进行采购申请,如同高效的通讯器,及时传达采购需求。采购接收环节的管理,如同严谨的质检员,确保采购物资的质量和数量符合要求。
合同管理功能可进行合同模板管理、合同数据维护等。企业可以使用合思平台的合同模板,如同使用标准的建筑图纸,快速制定合同。合同数据的维护,如同精心的档案管理员,确保合同信息的准确和完整。
核心亮点:开启便捷报销新时代
合思平台的核心亮点之一是实现“无需报销”,这一创新模式如同璀璨的新星,照亮了报销领域的新方向。其以“事前管理”为特点的强内控机制,如同敏锐的预警器,在费用发生之前就进行严格管控。员工“无感知”的报销体验,如同顺畅的流水线,让员工在不知不觉中完成报销流程。智能化的全链路管理流程,如同高效的指挥家,协调各个环节,让报销更加便捷高效,有力推动了报销审批流程优化。
同时,合思平台具有广泛连接能力,如同强大的连接器,可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接,如同四通八达的交通枢纽,让企业的财务信息能够自由流通。此外,平台还能聚合多种供应商,提升商城供应消费能力,如同丰富的购物广场,为企业提供更多的选择。
显著价值:助力企业降本增效
合思平台为企业带来了显著的价值,如同璀璨的灯塔,指引企业在财务数字化的海洋中前行。
它能帮助企业实现降本增效。通过优化报销审批流程,降低运营成本,如同精明的管家,合理规划企业开支。提高工作效率,如同高效的催化剂,让企业的财务工作更加迅速。
合思平台保障企业合规经营,符合国家财税新政要求,如同忠诚的卫士,守护企业的财务安全。避免税务风险,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
该平台还推动企业低碳运营,减少纸质单据的使用,如同环保的使者,为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景:满足多样需求
合思平台适用于多种典型场景,如同万能的钥匙,能够打开企业财务和费用管理的各种大门。
对于企业员工的对私报销,如用餐、用车、差旅等,合思平台提供了便捷的解决方案。员工可以通过平台轻松提交报销申请,优化后的报销审批流程让报销更加高效。
企业自身的对公报销,如行政、会议、营销等,也能在合思平台得到妥善处理。平台的智能化管理,让报销审批更加精准、快速。
此外,合思平台还能满足企业采购等需求。在采购过程中,从采购申请到采购接收,平台都能进行全程管理,确保采购流程的顺畅。
成功案例:多行业的实践典范
在多个行业中,合思平台都留下了成功的足迹,如同闪耀的勋章,见证着其卓越的性能。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,如同高效的支付引擎,让费用支付更加快捷。这一举措有效优化了报销审批流程,提高了企业的财务管理效率。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能如同精密的仪器,让企业的费用管理更加精准。报销审批流程的优化,让企业员工能够更加轻松地完成报销工作。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。优化后的报销审批流程,让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。
市场定位:专业定制化服务
合思在市场上的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势如同独特的名片,让人眼前一亮。
合思拥有深厚的行业积累和丰富的实践经验,如同资深的医生,能够根据不同行业的特点,为企业提供定制化解决方案。无论是哪个行业,合思都能精准把握企业的需求,为企业量身打造适合的财务解决方案,其中报销审批流程优化是重要的一环。
以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光,照耀着每一位客户。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发和升级提供强大的支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。
合思具有强大的技术实力,不断提升平台的自动化和智能化水平。如同智慧的大脑,让平台能够更好地适应企业的发展需求,为报销审批流程优化提供技术保障。
未来展望:拓展综合服务能力
合思的敏捷财务收支管理平台如同坚实的桥梁,能够切实解决企业在财务和费用管理方面的难题。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的得力助手,尤其是在报销审批流程优化方面发挥着重要作用。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。扩展多场景下的报销和企业采购等能力,如同不断拓展的业务版图,为企业提供更多的服务。加强与更多系统和供应商的对接,提升商城的平台化属性和供应消费能力,如同升级的商业广场,为企业提供更丰富的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力企业商业模式的新拓展。
如果您的企业也在为财务和费用管理问题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启新的发展阶段,尤其是实现报销审批流程优化,让企业的财务管理更加高效、便捷。