在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型过程中遇到的挑战，以及合思为其提供的卓越解决方案和显著成效。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业中犹如一颗耀眼的明星，拥有广泛的用户群体和极高的知名度。它凭借丰富的数字内容资源、便捷的阅读体验，在行业内占据着重要的地位，引领着数字阅读的潮流。其业务的快速发展和广泛布局，也对财务管理提出了更高的要求。
业务困境：数据迷宫中的财务难题
- 数据分散与流程断裂
该品牌的数据如同散落在各个角落的拼图，分散在内部多个系统之中。业务流程也因此变得支离破碎，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标现象屡见不鲜。就像一艘在茫茫大海中失去方向的船，无法精准地控制航向。 - 低效的人工劳作
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证和财务凭证都需要打印粘贴。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在大量低价值、机械性的工作中耗费了大量的时间和精力，人效极低。 - 纸张浪费与档案管理难题
全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不像在茫茫书海中寻找珍宝一样，在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：自动化发票验证引领的破局之道
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化发票验证发挥了关键作用。通过先进的自动化发票验证技术，能够快速、准确地对发票进行OCR识别验真，有效保障企业费用合规。这一方案就像一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门，保障了财务的准确性和及时性。审计顺利通过，符合上市要求，结账时间也从T + 15提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合作之旅：系统选型与流程优化
构建精细的系统服务商选型模型是这次合作的重要开端。在众多的选择中，该品牌最终选择了合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，对业务流程进行了全面的改造和优化。通过自动化发票验证等一系列技术手段，将分散的数据整合起来，让业务流程变得更加顺畅。就像一位技艺高超的工匠，对一件粗糙的作品进行精心雕琢，使其焕发出新的光彩。
显著成效：全方位的财务提升
- 增效：开启财务高效时代
在增效方面，合思的解决方案带来了显著的变化。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让查找实物档案变得更加容易，大大提高了工作效率。 - 降本：节约成本的智慧之选
降本方面同样成果斐然。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。就像一位精明的管家，为企业精打细算，节省了每一笔不必要的开支。 - 合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，自动化发票验证发挥了重要作用。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全筑牢了防线。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
客户认可：成效背后的满意之音
虽然文档未提及该品牌具体的评价与反馈，但从取得的显著成效来看，该方案有效解决了其财务痛点。可以推测，客户对合思的方案是较为满意的。就像一场及时雨，滋润了干涸的大地，合思的解决方案为企业的财务管理带来了生机与活力。
邀约合作：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨考虑合思的解决方案。合思将为您提供专业的服务，凭借自动化发票验证等先进技术，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。让我们一起携手，在数字化的道路上勇往直前，创造更加美好的未来。
