在当今竞争激烈且不断变化的商业环境中,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进且全面的差旅支持软件及相关解决方案,为众多企业提供了强有力的支持。通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中占据更有利的地位。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术和丰富的经验,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。
在企业发展过程中,汉威科技集团深知财务管理对于企业运营的重要性。随着业务的不断拓展,传统的财务管理方式逐渐难以满足企业的需求。如何实现财务流程的数字化、智能化,提高财务管理的效率和准确性,成为汉威科技集团亟待解决的问题。而合思的差旅支持软件及相关解决方案,为汉威科技集团带来了新的契机。
合思全方位解决方案赋能
合思为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,其中差旅支持软件在整个方案中发挥了重要作用。
- 无需报销解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位智能的财务管家。它能够有效拦截不合规费用,从源头上确保企业资金的合理使用。在消费环节,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统自动识别消费信息,进行合规性检查。一旦发现不合规消费,系统会及时提醒,避免不必要的费用支出。
完成消费后,系统实现自动入账和归档。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。财务人员无需再手动录入大量的报销数据,节省了大量的时间和精力。同时,自动归档功能使得财务数据的存储和管理更加规范,方便企业进行后续的查询和审计。
在费用预算制定阶段,合思费控可以根据企业的历史数据和业务需求,提供科学合理的预算建议。企业可以根据这些建议,制定更加精准的费用预算。在费用支出审批过程中,系统会根据预设的规则自动进行审批,确保费用支出的合规性和透明性。对于不符合预算或规定的费用,系统会及时拒绝,有效避免了费用的超支。
此外,合思费控还提供了详细的费用分析报告。通过对费用数据的深入分析,企业可以了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和优化空间,从而为企业的决策提供有力支持。
- 合思商城
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。作为差旅支持软件的重要组成部分,合思商城整合了丰富的差旅资源,包括机票、酒店、租车等。企业员工可以在商城中便捷地预订各种差旅服务,享受优惠的价格和优质的服务。
同时,合思商城还实现了与企业财务系统的无缝对接。员工的差旅消费信息可以实时同步到财务系统中,实现了消费与财务的一体化管理。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的差旅成本。
- 合思付款
合思付款解决了三流合一难题,实现了智能化成本预算管控。在企业的付款流程中,往往涉及到资金流、发票流和业务流的匹配问题。合思付款通过先进的技术手段,实现了三流的自动匹配和核对,确保了付款的准确性和合规性。
同时,合思付款还提供了智能化的成本预算管控功能。企业可以根据预算情况,对付款进行实时监控和预警。当付款金额接近或超过预算时,系统会及时提醒企业管理人员,以便采取相应的措施。
- 合思收款
合思收款联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。在企业的销售过程中,收款是一个重要的环节。合思收款通过与销售系统的集成,实现了销售订单与收款的自动关联。销售人员可以实时了解客户的付款情况,及时跟进收款事宜。
同时,合思收款还提供了便捷的收款方式和客户服务。客户可以通过多种方式进行付款,提高了付款的便利性。企业也可以通过系统及时向客户发送收款通知和发票,提升了客户的满意度。
- 合思BI
合思BI为汉威科技集团提供了多样化财务分析模型,助力企业经营决策。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,合思BI可以为企业提供全面、准确的财务分析报告。
这些报告包括财务指标分析、成本分析、利润分析等多个方面。企业管理人员可以根据这些报告,了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会。同时,合思BI还提供了可视化的报表和图表,使得财务数据更加直观易懂,方便企业管理人员进行决策。
合思方案助力汉威显著成效
通过合思的差旅支持软件及相关解决方案,汉威科技集团取得了显著的成效。
付款进度清晰可控是其中一个重要的成果。在合思付款的支持下,汉威科技集团实现了70%的付款进度清晰可控。企业可以实时了解每一笔付款的状态和进度,及时处理付款过程中出现的问题。这不仅提高了付款的效率,还增强了企业与供应商的合作关系。
应收实收智能匹配也是一大亮点。合思收款帮助汉威科技集团实现了60%的应收实收智能匹配。系统可以自动将销售订单与收款进行匹配,减少了人工核对的工作量和错误率。这使得企业的收款效率显著提高,资金回笼更加及时。
业财流程数字化程度大幅提高。汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%。通过合思的解决方案,企业实现了业务流程与财务流程的深度融合。员工的报销耗时和财务入账归档时间大幅降低,节约了大量的人力和物力成本。同时,数字化的业财流程也提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
在成本控制方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。通过优化费用管理和预算管控,汉威科技集团降低了企业的运营成本。节约了场地和耗材成本,真正实现了降本增效、合规经营。
合思引领财务数智化未来
合思的差旅支持软件及财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化解决方案。
合思将紧跟技术发展的趋势,引入更加先进的人工智能、大数据等技术,提升产品的智能化水平。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
如果您的企业也想实现财务数智化转型,不妨选择合思的差旅支持软件。现在您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思的魅力和价值。让合思帮助您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,让有限更有效。