在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。北京动力源科技股份有限公司便是众多面临此类挑战的企业之一，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，助力其实现降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景、现状与痛点：数字化转型中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成
打破数据壁垒：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销
开启便捷报销新时代：合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 系统连接能力强
智能合规审核保障数据流转：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了智能合规审核，确保数据在流转过程中的准确性和合规性。通过智能合规审核，企业可以有效避免财务风险，提高财务管理的效率和质量。
实施过程与步骤：携手共进的数字化转型之旅
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在合作过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，深入了解企业的业务需求和痛点。根据动力源的实际情况，合思制定了详细的实施计划，并逐步推进各项工作。通过不断的调试和优化，合思帮助动力源实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 整体效率提升
智能合规审核加速流程优化：通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能合规审核在这个过程中发挥了重要作用，确保了每一个流程都符合规定，加速了流程的优化。
– 员工体验升级
智能合规审核简化操作流程：对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。智能合规审核确保了员工的消费行为符合企业规定，让员工在享受便捷的同时，也不用担心合规问题。
– 财务压力减轻
智能合规审核保障费控合规：财务部门的工作压力得到了有效缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能合规审核为财务人员提供了有力的支持，降低了基础工作压力，让他们能够节省更多精力去做更有价值的工作。
– 管理决策优化
智能合规审核助力全程管控：对于企业管理层来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过智能合规审核，实时了解企业经营数据，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能合规审核为企业的管理决策提供了可靠的数据支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受智能合规审核带来的便捷和高效，让有限更有效。
