在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的洪流,席卷着各个行业。同时,国家推行的财税新政也为企业的财务管理带来了新的挑战与机遇。加之企业自身发展的内在需求,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制有效的财务数智化解决方案,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成果,不仅彰显了合思的实力,也体现了市场对其产品和服务的高度认可。
费控管理:项目费用控制的智慧升级
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台宛如一位智慧的引路人,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,巧妙地连通费控管理链条。员工无需再为垫资、开具和保存票据而烦恼,系统能够实时预警或控制消费,让每一笔费用都在合理的轨道上运行。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”,系统的自动化能力得到大幅提升,项目费用控制更加精准高效。
而在L5高级无需报销阶段,系统自动申请、预算智能管理、全场景无需报销、供应商自动对账等功能一应俱全,还能动态推送决策分析建议,为企业的项目费用控制提供了强大的支持。
中台服务:项目费用控制的强力引擎
合思的中台犹如一个强大的引擎,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为项目费用控制提供完整的数据源。它就像一位精细的工匠,将复杂的业务场景雕琢成清晰的数据模型。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在项目费用控制中,它能够通过数据分析发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,为项目费用控制构建了一个全面的管理体系。
数据赋能:项目费用控制的智慧钥匙
合理运用业务与财务数据,是合思推动企业各部门共同业绩提升的关键。在项目费用控制方面,数据赋能发挥着重要作用。
实现自动化执行,对接业务系统自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
精细化运营,基于数据分析发现运营问题,及时调整项目费用控制策略,确保资源的合理配置。
智能化决策,盘活数据支撑业务决策,让企业在项目费用控制中做出更加明智的选择。
流程优化,连接上下游及监管、金融机构,实现项目费用控制的全流程优化。
风险控制,辅助财务和业务人员识别和应对风险,保障项目费用的安全。
经营预测,为企业管理者提供支持,帮助他们提前规划项目费用,实现更好的经济效益。
优势凸显:项目费用控制的革新之选
与传统的企业费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台在项目费用控制方面具有显著优势。
传统的手工报销阶段(L1),预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低产出,员工体验差,难以实现有效的项目费用控制。
电子化报销阶段(L2)虽有进步,但仍存在企业与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务信息滞后等问题,对项目费用控制的效果有限。
而合思的平台通过集成供应商、实现系统自动化等,打破时间和地域限制,提升报销效率,降低成本,增强合规性,实现业财一体化,为项目费用控制带来了革新性的改变。
行业典范:项目费用控制的成功实践
在不同的行业中,合思的财务收支管理平台都展现出了强大的项目费用控制能力。
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,有效控制了项目费用。
在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,实现了精准的项目费用控制。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,有力地控制了项目费用。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的优势。在当前经济环境下,随着政策对全面电子化、数字化的倡导以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思有望助力更多企业实现财务数字化转型,在降本、提效与创收方面取得更大成效,推动企业在新的财智世界中持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在项目费用控制方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。