在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，不仅大幅提升了工作效率与财务管理水平，更在差旅数据合规方面提供了坚实保障。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内的地位不言而喻。其业务聚焦多领域，产品广泛应用于各个场景，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间的数据无法顺畅流通，犹如信息孤岛，使得员工在操作过程中频繁切换，工作效率大打折扣。系统割裂导致数据分散，企业难以全面、准确地掌握财务信息，对决策的科学性造成了影响。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这使得差旅数据的管理和合规变得尤为困难，一旦出现数据不准确或不合规的情况，可能会给企业带来潜在的风险。在这样的背景下，动力源急需一个高效、可靠的解决方案来解决这些问题，实现差旅数据合规。
合思方案：精准施策破难题，确保差旅数据合规
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全面保障差旅数据合规。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接，让员工在操作过程中无需在多个系统之间来回切换，提高了工作效率。同时，也为差旅数据的集中管理和合规提供了基础。
其次，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，使得消费数据能够实时、准确地传输到财务系统，避免了手工录入数据可能出现的错误，确保了差旅数据的准确性和合规性。员工在进行差旅消费时，无需再为报销的繁琐流程而烦恼，只需专注于业务本身。
转型成效：显著提升效率，强化差旅数据合规
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效，差旅数据合规也得到了有效保障。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
在差旅数据合规方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这不仅让员工的消费更加透明、合规，也方便了财务部门对差旅数据的审核和管理。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和合规性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时发现和解决差旅数据合规方面的问题。
客户证言：高度认可，差旅数据合规获保障
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语充分体现了对合思的高度认可。合思不仅在解决动力源的实际问题上表现出色，更在差旅数据合规方面提供了有力保障。在全球化业务拓展的过程中，差旅数据合规是企业必须重视的问题，合思的解决方案为动力源的国际化发展提供了坚实支持。
未来展望：深化合作，挖掘差旅数据合规潜力
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力，以更好地配合企业全球化业务发展。
随着动力源业务的不断拓展，差旅数据的规模也会不断增大，对差旅数据合规的要求也会更高。合思将持续优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的服务。通过不断挖掘无需报销应用场景的潜力，合思可以帮助动力源在差旅数据管理方面实现更大的突破，确保差旅数据的合规性，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅数据合规方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
