在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。然而,当下不少企业在这一转型过程中遭遇重重困境,多系统林立犹如错综复杂的迷宫,让操作体验变得糟糕透顶;费用管控仿佛断了线的风筝,难以有效掌控;报销流程恰似冗长的马拉松,效率极为低下。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。凭借其强大的产品能力,合思如同一位技艺高超的工匠,为企业打造出了一套行之有效的解决方案,其中智能审批工具更是其中的关键利器,为企业的财务数字化转型保驾护航。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,诸多问题如阴霾般笼罩着企业。多系统操作体验差,就像驾驶着一辆零件拼凑的汽车,各种系统之间难以协同工作,数据分散滞后,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。费用管控难,使得企业的资金如同流水般难以把握流向;报销流程长且效率低,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算执行难落地,仿佛空中楼阁,难以真正发挥作用。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式的弊端如同隐藏的礁石,不断侵蚀着企业的效率。汉威科技的支出则像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。智能审批工具的出现,为解决这些痛点带来了希望。
合思产品全景扫描
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
智能审批工具作为合思产品体系中的重要组成部分,与其他功能模块紧密配合,为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。它就像一颗璀璨的明珠,在合思的产品矩阵中闪耀着独特的光芒。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。其致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。智能审批工具正是合思践行这一使命的有力武器,它通过高效的审批流程和精准的预算管控,为企业节省了大量的时间和成本,助力企业实现可持续发展。
模块功能深度剖析
合思费控平台的智能审批工具拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的会计,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则像一位精明的管家,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理,让企业的费用支出一目了然。
此外,智能审批工具还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的决策提供有力的数据支持。同时,它还具备合同管理台账、自动报销、银企直联等功能,进一步提升了企业的财务管理效率。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
智能审批工具实现了无需报销的创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程如同在高速公路上行驶,受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线作业,高效而便捷。 -
系统集成打破壁垒
智能审批工具通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通。这就好比不同的河流通过运河相连,让数据能够自由流动,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。 -
预算管控前置预警
在申请环节就进行预算校验,智能审批工具如同一位敏锐的卫士,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这就像在比赛前就设置了规则,让企业的费用支出在合理的范围内进行,避免了不必要的浪费。 -
智能发票处理提效减负
智能审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位快速准确的扫描仪,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。财务人员再也不用为繁琐的发票审核工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
产品优势魅力尽显
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广泛连接数据互通
智能审批工具具有广泛连接的优势,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成,如同一位社交达人,实现数据互联互通,避免了数据孤岛的出现。这使得企业的各个部门之间能够共享数据,协同工作,提高了企业的整体运营效率。 -
定制化能力满足多样需求
可根据企业的不同业务场景和需求,智能审批工具如同一位高级裁缝,定制个性化的单据模板、审批流程、费用类型等,满足企业多样化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能通过智能审批工具找到适合自己的财务管理解决方案。 -
敏捷高效快速上线
项目实施上线速度快是智能审批工具的又一优势。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,如同一场快速的短跑比赛,让企业能够迅速享受到智能审批工具带来的便利。系统操作便捷,如同操作智能手机一样简单,能快速提升企业的财务工作效率。
目标用户与多元场景
智能审批工具的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。它的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,智能审批工具都能提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后,智能审批工具发挥了巨大的作用,取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营如同坐上了快车,一路高歌猛进。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。
客户对合思的智能审批工具给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例和客户评价,充分证明了智能审批工具的实力和价值。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的痛点和挑战,不妨选择合思的智能审批工具,开启免费试用之旅,让智能审批工具为您的企业财务管理带来全新的变革,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。