在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一套全面且高效的解决方案,帮助企业优化预算调整策略,实现差旅管理的数智化转型。
一、市场风云洞察:差旅成本管控迫在眉睫
在当下企业发展的进程中,净利润的增长面临着诸多挑战。企业往往陷入惯性思维的泥沼,业财脱节问题严重,预算也容易失控,这三大问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,部分行业甚至超过20%。为了控制成本,企业采取了一系列硬控措施,如组织瘦身、降低预算等。然而,这些措施却引发了员工与雇主之间的矛盾,同时消费合规的挑战也日益增大。
线下差旅费用管控存在诸多盲点,随着数电票时代的到来,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的双重考验。在这样的背景下,企业急需一套科学合理的预算调整策略,来优化差旅成本管控。
二、合思智慧出击:全方位财务数智化方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思能够实现差旅活动的无感管控。企业可以利用先进的技术,对差旅流程进行全面监控和优化,从而更好地实施预算调整策略,降低成本,提高效益。
三、核心功能探秘:开启差旅管控新体验
- 线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
合思的解决方案实现了线上线下的完美融合,全面覆盖差旅、采购、补助等各个场景。易商卡的出现,有效解决了线下消费的管理难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
企业在进行预算调整策略时,可以更加精准地控制线下消费成本,避免不必要的支出。员工在进行线下消费时,也能够更加便捷地完成相关流程,提高工作效率。
- 国内外兼顾:全球资源整合服务
合思整合了多方资源,为企业提供全球酒店、机票、用车等全方位的服务。多语言版本的支持,满足了企业海外业务的需求。
对于有出海业务的企业来说,在预算调整策略中可以更好地规划国际差旅成本。通过合思的全球资源整合,企业可以获得更优惠的价格和更优质的服务,同时也能够更好地控制预算。
- 管控体验平衡:智能管控与激励并行
合思采用智能差标管控,同时配备优惠券、合力省等激励措施。买贵赔、订单实时占预算等功能,为企业提供了更加安全可靠的保障。此外,差旅分析报告和风控看板的提供,让企业能够实时了解差旅情况,及时调整预算调整策略。
企业在管控差旅成本的同时,也能够提高员工的差旅体验。员工在享受优惠和激励的同时,也会更加自觉地遵守企业的差旅规定,从而实现管控与体验的平衡。
- AI赋能:科技驱动差旅管理
合思引入了AI技术,拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等一系列功能。AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、自动化。
企业在实施预算调整策略时,可以借助AI技术进行数据分析和预测,从而更加精准地制定预算。AI行程助手可以帮助员工规划更加合理的行程,降低成本。
四、应用场景剖析:多领域实践彰显价值
- 下沉市场拓展:助力连锁零售企业深耕
合思与OTA合作,覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。对于连锁零售企业来说,在下沉市场拓展过程中,差旅申请单量可能会增长。
通过合思的解决方案,企业可以在差旅申请单量增长的情况下,实现酒店预订消费金额的下降。在预算调整策略中,企业可以根据下沉市场的特点,合理分配差旅预算,提高资金使用效率。
- 出海业务护航:解决国际差旅难题
对于有出海业务的企业来说,国际差旅管理是一个难题。合思整合全球资源,提供多渠道预订和客服支持,为企业解决了国际差旅的难题。
企业在制定预算调整策略时,可以更加从容地应对国际差旅成本。通过合思的服务,企业可以获得更多的选择和更好的价格,同时也能够更好地控制风险。
- 线下消费管控:消除因公消费管理盲区
合思易商卡的出现,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
企业在预算调整策略中,可以更加精准地控制线下消费成本。易商卡的使用,让企业能够实时了解员工的消费情况,及时发现问题并进行调整。
- 数电票管理:提升合规与效率
合思电子会计档案助力企业降低成本、提升检索效率、实现合规管理。在数电票时代,企业面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。
合思的电子会计档案解决方案,让企业能够更加轻松地应对这些挑战。企业在预算调整策略中,可以将电子会计档案管理的成本纳入考虑范围,实现更加科学合理的预算分配。
五、携手合思同行:开启数智化差旅管理之旅
企业在差旅管理中,需要选择像合思这样“用起来节省,管得住浪费”的平台。通过合思的解决方案,企业可以更好地实施预算调整策略,实现差旅管控与业务拓展、成本控制与员工体验的平衡。
合思的方案不仅能够帮助企业挖掘更多的净利润,还能够提升企业的管理水平和竞争力。在当前激烈的市场竞争中,企业需要拥抱AI技术,不断优化预算调整策略,以适应市场的变化。
如果您想体验合思的数智化差旅管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启您的数智化差旅管理之旅,让合思为您的企业发展保驾护航。