数字化差旅解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章

数字化差旅解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业业务如雨后春笋般蓬勃发展。传统的财务管理模式,尤其是财务报销模式,宛如陈旧的老车,在时代的高速路上显得力不从心。它流程繁琐、效率低下,数据分散得像一盘散沙。

许多企业在数字化转型的征程中举步维艰,多系统林立如同杂乱无章的迷宫,数据孤岛现象严重,费用管控更是难上加难。员工报销体验糟糕透顶,财务人员深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握准确的数据信息。企业迫切需要一套先进的数字化差旅解决方案,来实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。

而合思,正是在这样的背景下,为企业带来了破局的希望。

全面出击:合思数字化差旅解决方案全景

合思提供的是一套全方位的财务数智化服务,宛如一个功能强大的财务数字中枢。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业解决了财务数字化进程中的诸多难题。

合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。

此外,合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,超预算时会实时预警,有效帮助企业落地预算管控。

功能魔方:合思产品的多元魅力

合思费控拥有移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

合思商城就像是一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为企业节省了成本。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心闪耀:合思产品的独特亮点

无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建适合企业的解决方案,满足企业的个性化需求。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的实时联动和共享,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

价值赋能:合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面,它帮助企业大幅提升了报销效率、财务核算效率和业务处理效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在降本增效方面,通过费用管控、预算管理和流程优化,帮助企业降低了成本,提高了利润。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

在合规经营方面,合思保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了假票、错票、重票等问题,确保企业合规经营。

在精细化管理方面,合思实现了对企业费用的精细化管理,实时掌握企业经营数据,为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表为企业管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化控制与管理。

场景魔方:合思产品的典型应用

在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,财务统一对账结算。动力源、雄帝科技等企业在这个场景中应用合思产品,提升了员工体验和财务管理效率。

费用报销场景中,员工通过移动端或PC端提交报销申请,合思费控自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证,实现了报销流程的自动化和线上化。江西中机、噢易云等企业通过合思费控优化了费用报销流程。

在预算管控场景中,企业通过合思费控设置预算标准,对费用支出进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算管控的前置和有效落地。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思产品,提升了对公业务的管控能力。

成功典范:合思产品的真实写照

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转。

定位领航:合思产品的市场优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成;提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式;具备强大的定制化能力,根据企业的不同需求和业务场景定制解决方案;拥有丰富的成功案例,为企业提供了可靠的参考和借鉴。

合思的数字化差旅解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,提升了企业的核心竞争力。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,不妨现在就行动起来,选择合思的数字化差旅解决方案,还可以免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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