差旅行程管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。

比如，大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题；多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性。

以汉威科技为例，作为一家集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。一方面，需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程；另一方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全的需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合的差旅行程管理解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

综合方案 破解转型难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，大大提高了数据的流通和使用效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时可免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了报销流程。

此外，合思的预算管控功能也十分强大。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用超支。

核心亮点 凸显独特优势

1. 智能识别校验精准高效：合思借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率大幅提升。合思费控还支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性和准确性。
2. 系统集成能力畅通无阻：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，减少了审批流所涉及的环节。
3. 多维度管控全程覆盖：合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技通过合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
4. 灵活配置定制满足多元：合思可根据企业的不同需求进行灵活配置。可以设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足企业对于费用标准的需求。针对不同业务场景，还能定制多套单据模板。可孚医疗根据内部管理与门店管理的高频需求，个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

用户收益 见证方案价值

1. 效率提升节省人力成本：企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
2. 费用管控实现闭环管理：合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了全流程闭环管理。
3. 数据安全合规保驾护航：合思保障了财务数据的安全，满足了企业的数据安全需求，同时确保财务操作符合合规要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
4. 决策支持助力企业发展：合思的BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过实时、准确的数据分析报表，企业管理者可以及时调整经营策略。

典型场景 展现广泛应用

1. 商旅出行便捷无忧：在差旅行程管理中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务。消费受申请单和差标管控，实现合规消费。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思解决方案后，在商旅出行方面体验到了数字化的便利。
2. 销售费用管理精细高效：合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，确保销售费用的合理使用。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。
3. 对公付款规范有序：合思规范了对公付款流程，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。
4. 预算管控前置防患未然：合思实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。

成功案例 彰显解决方案成效

1. 动力源：革新操作体验提升效率：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
2. 汉威科技：提升管控效率落地预算：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
3. 派克新材：高效报销核算提升合规：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
4. 江西中机：优化费控流程提升效率：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行程管理等方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。

你的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务痛点，提升财务管理水平。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开创更加美好的未来。