在当今风云变幻的商业世界中，企业的费控与差旅管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》宛如一座明亮的灯塔，不仅揭示了企业在这一领域所遭遇的困境，更照亮了其中潜藏的机遇。合思，作为企业费控与差旅管理领域的专业伙伴，通过众多实际客户案例，充分展示了其在助力企业解决问题、实现降本增效方面的卓越能力。而差旅成本控制软件作为合思的核心产品之一，更是发挥了至关重要的作用。
客户背景：企业差旅痛点大揭秘
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高端制造上市企业的困境
有一家处于高端制造行业的L4级无需报销的上市公司，规模宏大，拥有3000 +员工以及10 +子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却陷入了困境。员工报销流程漫长，每一次报销都仿佛一场漫长的马拉松，耗费了员工大量的时间和精力。财务部门也被低价值的工作所淹没，大量的时间都花在了繁琐的报销审核等工作上。更为严重的是，老板无法实时掌握业务数据，就像在迷雾中驾驶船只，难以做出准确的决策。差旅成本控制软件的缺失，让企业在差旅管理上犹如无头苍蝇，找不到方向。 -
连锁经营上市企业的难题
另一家连锁经营的上市公司同样面临着差旅管理的难题。该企业拥有5000 +员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 +。但员工满意度却一直处于低位，差旅体验不佳让员工怨声载道。财务核算工作更是费时费力，每到核算差旅费用时，财务人员都忙得焦头烂额。随着企业规模的不断扩大，管理难度也在不断提升，差旅成本控制变得愈发困难。如果有一款合适的差旅成本控制软件，或许能为企业解决这些棘手的问题。 -
员工数千名企业的挑战
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。此前，员工出差需要自己垫资报销，而在县镇级偏远地区，发票难开的问题更是让员工头疼不已。差旅成本缺乏合规管控，就像脱缰的野马，肆意增长。疫情放开后，酒店价格上涨这一新挑战又接踵而至，让企业的差旅成本控制雪上加霜。差旅成本控制软件此时就显得尤为重要，它能帮助企业更好地应对这些挑战。
解决方案：差旅成本控制软件显神通
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高端制造企业的智能方案
对于这家L4级无需报销的上市公司，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅成本控制软件发挥了核心作用。通过采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等核心功能。差旅成本控制软件就像一位智能管家，在员工进行差旅申请时，就能自动校验预算和费用标准，避免超支情况的发生。同时，自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业的资源整合方案
连锁经营的上市公司通过合思商城无缝接入现有TMC供应商，形成了一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。差旅成本控制软件在其中起到了桥梁和纽带的作用，将各方资源进行了有效的整合。它为员工提供了更丰富的资源，让员工在差旅时有更多的选择。同时，通过整合资源，为企业提供了更降本的出行方案，让员工在享受更优质服务的同时，也为企业节省了成本。而且，整个差旅流程变得更加丝滑，员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
员工数千名企业的激励与自动化方案
员工数千名的企业借助合思商城“合力省”功能，在差旅成本控制软件的支持下，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一激励措施激发了员工主动节约的积极性。同时，利用流程自动化，差旅成本控制软件实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工再也不用为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼，只需在软件上轻松操作，一切都能自动完成。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的差旅成本得到了有效的控制。
成果展示：差旅成本控制软件成效显著
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高端制造企业的效率提升
在差旅成本控制软件的助力下，L4级无需报销的上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更好地发挥自己的专业能力。差旅成本控制软件就像一把利剑，斩断了企业差旅管理中的重重难题。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营的上市公司也收获了令人惊喜的成果。财务部投诉率降低了80%，财务人员的工作压力大大减轻，工作效率得到了显著提升。员工满意度达到了100%，差旅体验的改善让员工对企业的认同感和归属感更强。差旅成本控制软件的应用，让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
员工数千名企业的成本降低与满意度双提升
员工数千名的企业同样在差旅成本控制软件的帮助下取得了优异的成绩。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，企业的差旅成本得到了有效控制。差旅补贴实现自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅成本控制软件成为了企业差旅管理的得力助手，为企业带来了实实在在的效益。
综上所述，合思的差旅成本控制软件通过提供一系列针对性的解决方案，帮助企业有效解决了费控与差旅管理中的难题，实现了显著的降本增效。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其专业的技术和服务，不断优化差旅成本控制软件，助力企业应对各种挑战。如果您的企业也在为费控和差旅管理问题而烦恼，不妨立即免费试用差旅成本控制软件，开启高效、合规、降本的费控之旅。
