在商业竞争日益激烈的当下，企业的数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。今天，我们以某知名挂面厂商的区域销售团队为例，看看合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，取得显著成效，尤其是在差旅体验改善方面带来的巨大变化。
国民经典零食品牌的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费者群体。然而，随着企业的不断发展壮大，其面临的挑战也日益凸显。
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。这使得差旅管理成为一项艰巨的任务。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致差旅费用的管理混乱，难以有效控制成本。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度极高，严重影响企业运营效率和财务管理水平。
在这种情况下，企业的差旅体验改善迫在眉睫。员工在差旅过程中，面临着诸多不便，如报销流程繁琐、费用结算不及时等，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的形象造成了一定的影响。
合思无需报销解决方案登场
为了解决这些问题，该企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一场及时雨，为企业带来了全新的财务管理模式。
该解决方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程数字化管理。通过这些功能，企业能够对差旅费用进行全方位的管控，提高了差旅管理的效率和准确性。
在商旅线上订购方面，员工可以通过系统直接预订机票、酒店等，方便快捷。同时，系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选，确保员工的预订符合规定。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，提高了消费的灵活性。
发票采集功能可以自动采集员工的发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了发票处理的效率。审核对账功能则可以对差旅费用进行实时审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能可以将员工的差旅费用统一开具发票，方便企业进行财务管理。
自动提报和资金结算功能可以实现差旅费用的自动提报和结算，员工无需再手动填写报销单，大大提高了报销的效率。档案归档功能可以将差旅相关的会计档案进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。自动记账功能可以将差旅费用自动记账，减少了人工记账的错误。商旅分析功能可以对企业的差旅数据进行分析，为企业的差旅管理提供决策支持。
通过合思的解决方案，企业的差旅体验得到了极大的改善。员工在差旅过程中，无需再为报销问题烦恼，工作效率得到了提高。同时，企业的差旅费用得到了有效控制，成本降低了，效益提高了。
显著成效：降本增效与数字化管理升级
采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。在差旅体验改善方面，更是有目共睹。
年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。通过对差旅费用的有效管控，企业降低了成本，提高了效益。财务入账效率提升60%，这意味着企业的财务管理更加高效，能够及时准确地反映企业的财务状况。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全、高效。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
这些成效不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。在差旅体验改善方面，员工能够更加轻松地完成差旅任务，工作积极性得到了提高。企业的形象也得到了提升，增强了市场竞争力。
全链路电子化管理与高度认可
该企业在应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这使得企业的信息共享更加便捷，提高了工作效率。
财务入账效率提高60%，这一显著的提升得到了企业的高度认可。企业对合思的专业度和解决方案表示高度赞赏，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在差旅体验改善方面，员工能够更加方便地查询和管理自己的差旅信息，报销流程更加顺畅。这使得员工对企业的满意度提高，增强了企业的凝聚力和向心力。
可复制方案与持续合作展望
该企业财务痛点较为共性，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提高财务管理水平和运营效率。
未来合思将继续与企业深入合作，不断优化解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平和运营效率。在差旅体验改善方面，合思也将不断创新，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。差旅体验改善是我们关注的重点之一，我们将通过不断的努力，为您的企业带来更好的差旅管理体验。立即联系我们，开启数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，亲身感受合思带来的变革！
