差旅预算分析:合思助力企业破解差旅管理难题

在商业的广阔天地中,大型连锁经营上市公司宛如一艘艘巨型航船,在市场的海洋里破浪前行。然而,即使是如此庞大的企业,也难免在差旅管理这片复杂的海域中遭遇风浪。

差旅预算分析:合思助力企业破解差旅管理难题
在商业的广阔天地中,大型连锁经营上市公司宛如一艘艘巨型航船,在市场的海洋里破浪前行。然而,即使是如此庞大的企业,也难免在差旅管理这片复杂的海域中遭遇风浪。

有这样一家连锁经营的上市公司,它如同商业版图上的一颗璀璨明星,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布各地。旺盛的差旅需求,就像这艘航船不断需要的燃料,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。但在差旅管理方面,它却陷入了困境。员工们抱怨连连,财务部门焦头烂额,企业的差旅预算分析也面临着重重挑战。

直到合思的解决方案如同灯塔般照亮了前行的道路,这家企业才迎来了差旅管理的新篇章。接下来,让我们深入了解合思是如何帮助这家企业解决差旅难题,实现差旅预算分析的精准把控。

客户简介:连锁巨头的差旅风云

这家连锁经营的上市公司,宛如商业森林中的参天大树,枝繁叶茂。它的 5000 + 员工如同树上的叶片,各自在不同的岗位上发挥着作用。近 400 家门店分布在各地,就像树的根系延伸到各个角落。

如此庞大的规模,带来了旺盛的差旅需求。每月 50 万 + 的差旅 GMV,就像树的养分在不断流动。然而,这也给差旅管理带来了巨大的压力,差旅预算分析变得尤为重要。

业务背景现状痛点:差旅管理的迷雾丛林

  • 业务背景:多元场景的差旅迷宫
    企业的连锁经营模式,如同一个复杂的迷宫。多地的门店,不同部门的多种差旅场景,就像迷宫中的不同通道。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等,每一种场景都有其独特的需求。而且,出差地常有偏远地区,这就像迷宫中隐藏的角落,增加了差旅的难度。

  • 现状:旧有模式的疲惫挣扎
    企业已经接入了一家 TMC,员工出差免垫资,财务月底对账。这看似是一种有序的模式,但在实际运行中,却如同一个疲惫的行者,步伐越来越沉重。

  • 痛点:差旅难题的三座大山
    员工满意度低,就像一座沉重的大山压在企业的心头。原 TMC 对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区需员工垫资,这些问题让员工在差旅中苦不堪言。差旅预算分析也因为这些问题变得困难重重。

财务核算费时费力,如同陷入了沼泽。原 TMC 账单不满足核算要求,需二次人工整理,这不仅增加了财务人员的工作量,还降低了工作效率。

管理难度提升,单一供应商限制员工选择,内部投诉多,差旅费用居高不下,这就像一场暴风雨,让企业的差旅管理陷入混乱。差旅预算分析也难以准确进行,无法为企业提供有效的决策依据。

解决方案:合思商城的智慧之光

  • 更丰富的资源:差旅版图的无限拓展
    合思商城提供了一种无需更换 TMC 供应商的智慧差旅模式,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补。它就像一张巨大的网,覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。与各大酒店集团线上直连,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。这使得企业的差旅版图得到了无限拓展,差旅预算分析也有了更多的选择和参考。

  • 更降本的出行:精打细算的差旅之旅
    接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,推荐低价方案节省出差成本。这就像一个精明的管家,为企业在差旅出行上精打细算。通过合思商城,企业可以在差旅预算分析中更好地控制成本,实现资源的优化配置。

  • 更丝滑的体验:双平台选择的自由之旅
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。这就像给员工提供了一把自由的钥匙,让他们在差旅中能够根据自己的需求自由选择。同时,也为差旅预算分析提供了更多的可能性。

实施过程与步骤:无缝对接的差旅变革

合思商城无缝接入企业现有差旅体系,就像一颗精准的螺丝钉,与企业原有的差旅系统完美契合。它为员工提供了更多选择资源,同时与原 TMC 形成互补。

员工在使用时可根据自身需求在两个平台中自主选择。这就像一场温和的变革,在不影响企业原有运营的前提下,为差旅管理带来了新的活力。差旅预算分析也能够更加准确地反映企业的差旅情况。

取得的成果与效益:差旅管理的华丽转身

  • 员工满意度 100%:差旅体验的质的飞跃
    员工满意度达到 100%,这是一个令人惊叹的数字。员工可获得更多选择,旺季酒店选择增多,机票价格更优惠。这就像一场及时雨,滋润了员工的心田,让他们在差旅中感受到了舒适和便捷。差旅预算分析也能够更好地满足员工的需求,提高员工的工作积极性。

  • 财务部投诉率降低 80%:对账效率的大幅提升
    财务部投诉率降低 80%,对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升。这就像一场清风,吹散了财务部门的烦恼。财务人员不再为繁琐的对账工作而头疼,能够更加高效地完成工作。差旅预算分析也能够更加准确地反映企业的财务状况。

客户评价与反馈:口碑见证的差旅奇迹

  • 员工:自主选择的差旅自由
    员工表示,合思商城上线后,订购更灵活,选择权更多,能解决原 TMC 的问题,自主性更高。这就像给员工插上了自由的翅膀,让他们在差旅中能够自由翱翔。差旅预算分析也能够更好地满足员工的个性化需求。

  • 财务:高效对账的轻松之选
    财务人员称,不再接到投诉,口碑提升,省去解释和处理投诉时间,对账效率提高。这就像给财务人员减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。差旅预算分析也能够更加准确地反映企业的财务状况。

如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思的解决方案,体验高效、优质的差旅管理服务,实现降本增效和员工满意度的提升。现在,您可以免费试用合思的差旅管理系统,开启差旅管理的新篇章。通过精准的差旅预算分析,让您的企业在商业的海洋中航行得更加稳健。

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captaincaptain
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