在时代的浪潮中，科技的进步正深刻地改变着各个领域的运作模式。近年来，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如星星之火，点燃了电子凭证全流程无纸化时代的燎原之势。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐愈发矫健。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其实现降本增效的。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于 1992 年，历经多年的砥砺前行，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。
好想你不仅在资本市场上成绩斐然，在品牌建设和业务规模方面也表现卓越。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，在全国范围内开设了 400 多家门店，零售网点更是多达 2 万余个。此外，公司还有 18 家归档主体，每年的凭证数达 3.6 万余份。好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，这些都彰显了其在行业内的重要地位和影响力。
合思档案的精准破局
在企业的发展过程中，好想你也面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，传统的财务管理方式逐渐暴露出数据利用不便、审计效率低下、实物管理困难等问题。合思档案针对这些痛点，为好想你量身定制了一套全面的解决方案。
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打破壁垒数据同源
在传统的财务管理模式下，数据分散在各个系统中，财务人员想要获取和利用数据往往需要花费大量的时间和精力。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能便捷地联查所需数据，大大提高了工作效率。通过这种方式，财务人员可以更加快速地获取准确的数据，为企业的决策提供有力支持。 -
自动组装审计便捷
审计工作是企业财务管理中的重要环节，但传统的审计方式往往需要耗费大量的人力和时间。合思档案实现了审计流程的自动化，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地开展工作，大大提升了审计效率。同时，这种方式也减少了人为因素的干扰，提高了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
对于企业来说，实物档案的管理也是一项繁琐的工作。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。
携手合思成效显著
在使用合思档案之后，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。各项数据的变化直观地展示了合思档案为企业带来的巨大价值。
通过合思档案的应用，好想你减少了 90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这些数据的背后，是企业管理效率的大幅提升。
从成本方面来看，合思档案也为好想你带来了实实在在的好处。预计每年可减少综合成本 20 万元。在当前的经济环境下，企业降本增效的需求日益迫切，合思档案的应用无疑为好想你提供了有力的支持。
合思档案引领未来
合思档案的出现，不仅仅是为好想你这样的企业解决了当下的问题，更重要的是，它为企业的未来发展奠定了坚实的基础。合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在这个过程中，合思档案将有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已经有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要紧跟时代的步伐，积极拥抱财务数智化变革。如果您也想让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案电子发票管理平台，亲身体验它为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，一起开启财务数智化的新篇章！
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