在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业解决财务数字化转型难题,实现业务流程档案化,进而达成降本增效的目标。
动力源:高端制造的闪耀之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,犹如一颗在高端制造领域冉冉升起的明星。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使其在高端制造领域占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,复杂的财务数字化转型需求也随之而来,业务流程档案化成为了动力源亟待解决的问题。
转型困境:财务精细化管理的挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的财务管理模式存在诸多弊端,费用支出的合规性、透明度难以保证,业务流程缺乏有效的档案化管理,导致企业在财务决策和成本控制方面面临着巨大的挑战。
在当前经济环境下,动力源深知只有实现财务数字化转型,将业务流程档案化,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思方案:开启业务流程档案化新征程
合思敏锐地察觉到动力源的需求,为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一条强大的纽带,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,真正做到了业务流程档案化。
通过事前规划和实时的风控体系,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程不仅提高了财务工作的效率,还保证了业务流程档案化的准确性和完整性。
实施步骤:打造全流程数字化费控体系
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,进一步深化了业务流程档案化。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。每一个环节都被详细记录,形成了完整的业务流程档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在实施过程中,合思团队与动力源密切合作,根据企业的实际情况进行定制化开发和优化。他们深入了解动力源的业务流程,将业务流程档案化的理念融入到每一个细节中,确保系统的稳定性和易用性。
显著成果:效率提升与成本节约
通过合思的解决方案和业务流程档案化的实施,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务工作变得更加高效快捷。
同时,50%的人员成本得到节约,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。员工报销周期缩短3周,极大地提高了员工的满意度。
业务流程档案化使得企业的财务管理更加规范、透明,为企业的决策提供了准确的数据支持。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,实现了业务流程档案化的全面升级。
客户赞誉:敏捷服务铸就合作典范
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品和解决方案,还在项目实施过程中提供了全方位的技术支持和培训。他们以客户为中心,不断优化服务,确保动力源能够顺利实现业务流程档案化和财务数字化转型。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供更科学的降本增效方案,实现业财融合,让有限更有效。通过业务流程档案化,您的企业将能够更好地管理财务风险,提高决策的准确性和效率。
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