在当今时代，数字化浪潮如汹涌澎湃的江河，席卷全球各个角落，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务领域作为企业运营的核心环节，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。凭借其先进的技术和丰富的实践经验，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务数字化转型的道路上扮演着举足轻重的角色。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增。这一趋势使得企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。同时，税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管要求也越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业急需借助数字化工具来应对这些变化。
另外，在企业的高速发展进程中，业务规模持续扩大，组织架构日益复杂，对财务精细化管理的要求也水涨船高。传统的手工财务处理模式如同老旧的马车，已经无法满足企业快速前进的需求，财务数字化转型成为企业发展的必然选择。差旅配置管理作为企业财务的重要组成部分，也需要在数字化浪潮中实现变革。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
- 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。例如一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，操作体验极差。数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务制度难以有效落地。在差旅配置管理方面，不同系统的数据无法共享，使得差旅费用的管控和配置变得异常困难。
- 审批流程繁琐：费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长。以部分企业为例，在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难，且审批流程设置复杂繁琐。这不仅增加了员工的负担，也影响了差旅配置管理的效率。
- 预算管控乏力：预算管控难落地，对公业务与合同管理脱节的情况也较为常见。一些企业存在支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，增加了公司经营成本。在差旅配置管理中，无法准确控制差旅预算，导致差旅费用超支的情况时有发生。
- 报销流程漫长：员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。在使用传统OA系统进行差旅管理时，员工因公出行与消费报销割裂严重，无法明确差旅标准，造成账目混乱、员工报销流程长。员工往往事后报销时才意识到消费超标，报销路径上面临层层阻碍。这严重影响了员工的工作积极性，也不利于差旅配置管理的规范化。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联，提升操作体验，为企业提供全方位财务数智化服务。
合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。针对不同企业的复杂需求，提供定制化的解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅配置管理方面，合思的解决方案能够实现差旅费用的精准管控和合理配置。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
- 合思费控：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，可实现预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅配置管理中，能够有效控制差旅费用，确保费用支出符合预算。
- 合思商城：合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可在商城进行商旅预订等消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得差旅配置管理更加便捷高效，员工无需为繁琐的报销流程烦恼。
- 合思BI：合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用数据的分析，企业可以优化差旅配置管理策略，提高资源利用效率。
- 银企直联：银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅配置管理中，确保差旅费用的支付安全、准确、及时。
竞争优势：合思的独特魅力
- 资金与技术实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为合思在差旅配置管理等领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
- 服务网络覆盖：秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保差旅配置管理方案的顺利实施。
- 一站式解决方案：合思提供一站式的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，满足企业多样化的需求。在差旅配置管理方面，能够提供全面的解决方案，实现差旅费用的全流程管理。
- 系统集成能力：合思具有良好的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供无缝的数字化体验。这使得差旅配置管理能够与企业其他业务系统协同工作，提高整体运营效率。
成功案例：合思方案的卓越成效
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅配置管理方面，实现了差旅费用的精准控制和高效配置，提升了企业的财务管理水平。
- 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅配置管理中，确保了差旅费用的合规性和合理性。
- 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找；多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅配置管理方面，提高了差旅费用管理的透明度和决策的科学性。
- 亿嘉和：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅配置管理中，提升了员工的满意度和企业的管理效能。
服务体系：合思的贴心保障
合思拥有专业的项目实施团队，如在汉威科技的财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。
合思提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行。同时，根据客户的需求和业务变化，不断对系统进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验。在差旅配置管理方面，保障系统的稳定性和功能的不断优化，满足企业日益变化的需求。
合思建立了完善的客户服务体系，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供全方位的咨询和培训服务，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。让企业在差旅配置管理过程中遇到的问题能够得到及时解决，提高企业的使用效率。
结尾：合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、丰富的实践经验和完善的服务体系，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅配置管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种问题，提升企业的财务管理水平。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，让有限的资源发挥更有效的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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