在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风，为其带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率实现质的飞跃，人员成本也得到了有效节约。而在这一系列成果背后，差旅合规检查也得到了有力保障，为企业的健康发展保驾护航。
动力源：数字化转型征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这使得差旅合规检查工作面临着巨大的挑战。
合思组合拳：破解动力源数字化难题
面对动力源的重重挑战，合思推出了一套精妙的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一个紧密协作的团队，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实现了统一管理，为后续的报销和差旅合规检查提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接。
在业务操作层面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷模式。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合企业的规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将不同系统的数据进行整合，打破信息壁垒，为差旅合规检查提供了全面、准确的数据支持。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的财务数字化解决方案在动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化操作，财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理工作中。
在差旅合规检查方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，确保了每一笔差旅费用的合理性和合规性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了差旅合规检查的效率和准确性。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时发现差旅费用中的异常情况，采取相应的措施进行调整。这使得企业在差旅管理方面更加科学、规范，有效避免了违规行为的发生。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅合规检查方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持。通过系统的自动化管控和数据分析，企业能够及时发现并纠正差旅费用中的违规行为，确保企业的财务合规。陈华林相信，随着双方合作的不断深化，合思将为动力源的全球化业务发展提供更加优质的服务。
未来展望：携手共进，共铸辉煌
随着动力源的不断发展，双方将继续深化合作。合思将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。未来，双方将共同探索更多的应用场景，为企业的全球化业务发展提供更加全面、高效的支持。
在差旅合规检查方面，合思将不断完善系统功能，提高数据分析的准确性和及时性。通过引入先进的技术手段，如人工智能和大数据分析，实现对差旅费用的实时监控和预警。同时，合思将加强与动力源的沟通与协作，根据企业的实际需求，定制个性化的差旅合规检查方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，特别是在差旅合规检查方面存在困扰，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
