在当前复杂的经济环境下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展和成本控制的双重压力。特别是在财务预算与差旅方面,传统管理模式的弊端逐渐显露,成为企业发展道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务预算与差旅难题开辟了一条崭新的道路。
市场风云:财务预算与差旅的行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业的财务预算与差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,繁荣背后隐藏着诸多问题。差旅消费价格如同脱缰的野马不断上涨,企业的成本压力与日俱增。订单超标现象愈发明显,成本控制的风险如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸。
费用管控效率低下,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力,而且缺乏自动控制系统,使得管控如同盲人摸象。在超标管控和发票合规性方面,企业面临着巨大的挑战,如同在荆棘丛中艰难前行。
智慧之光:合思的解决方案概述
合思深知企业在财务预算与差旅管理方面的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段,就像给企业装上了一双智慧的翅膀,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心利器:合思的功能与优势
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精准预算管控:成本控制的指南针
在财务预算与差旅管理中,预算管控至关重要。合思支持申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。这就如同为企业的成本控制提供了一个精准的指南针,帮助企业提前规划和控制成本,避免盲目支出,让每一分钱都花在刀刃上。 -
标准自动把控:消费红线的守护者
合思的消费标准自动控制功能深受企业青睐,高达98.24%的企业开启了这一功能。它就像一位严格的守护者,时刻坚守着消费标准的红线,严格管控差旅消费标准,杜绝超标消费的发生,为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略:成本降低的智慧之道
合思还推出了精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略就像一把把神奇的钥匙,打开了企业成本降低的大门。合思商城的“合力省”模式更是别具一格,在降低企业商务消费成本的同时,还为员工提供了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化应用:效率提升的加速器
合思的数智化应用为财务预算与差旅管理带来了质的飞跃。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,就像高效的加速器,提高了流程效率,降低了操作成本。通过BI进行数据分析,更是能够挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
实战典范:合思的应用场景与案例
- L4级无需报销:上市公司的高效实践
某上市公司在财务预算与差旅管理方面曾经面临诸多困境。员工报销流程漫长,就像陷入了一个迷宫,找不到出口;财务人员被大量低价值的工作淹没,如同在沙漠中迷失方向;老板无法实时掌握业务数据,如同在黑暗中摸索前行。
合思的L4级无需报销解决方案为该公司带来了曙光。员工报销效率提升了300%,就像坐上了高速列车;财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来;老板能够实时掌握业务数据,为企业的决策提供了精准依据。
- 智慧商旅模式:资源整合的新突破
合思商城与某TMC实现的智慧商旅模式,为企业的财务预算与差旅管理带来了新的突破。在旺季,酒店资源紧张,偏远地区出行困难,就像一道道难以跨越的鸿沟。而合思的智慧商旅模式为企业提供了更丰富的资源选择,如同打开了一扇资源宝库的大门。
这一模式不仅降低了出差成本,还提高了员工满意度和财务对账效率。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,就像一场及时雨,滋润了企业和员工的心田。
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合力省模式:降本增效的双赢之策
合思商城的“合力省”模式在财务预算与差旅管理中发挥了重要作用。在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,就像给企业的成本控制注入了一剂强心针。 -
流程自动化:差旅补贴的智能管理
合思通过流程自动化搞定了差旅补贴自动化。通过流程引擎自由定义补贴计算规则和时点,就像为差旅补贴管理定制了一套专属的智能系统。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,让差旅补贴管理变得轻松高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业在财务预算与差旅管理方面需要更加智慧和高效的解决方案。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的最佳选择,它就像一座明亮的灯塔,为企业的发展指引方向。