在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化,作为企业提升竞争力的核心要素,正逐渐成为各大企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐地洞察到传统财务模式下企业所遭遇的重重困境。多系统集成困难犹如一道难以跨越的屏障,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐复杂,宛如一场冗长的马拉松。合思凭借其创新的解决方案,立志为企业披荆斩棘,实现降本增效的目标,同时提升预算报销合规性。
产品背景:洞察行业痛点,解析预算报销合规性难题
企业在发展的征程中,面临着复杂多变的财务数字化挑战,预算报销合规性问题也随之凸显。多系统林立的局面,导致数据孤岛现象严重。各系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。例如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,这不仅影响了工作效率,也对预算报销合规性造成了阻碍。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得预算报销的合规性难以保障。
报销流程的繁琐低效,也是企业在预算报销合规性方面的一大痛点。员工报销周期长、成本高,财务工作量巨大。派克新材手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长,这使得报销过程充满了不确定性,预算报销合规性难以把控。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,进一步加剧了预算报销合规性的风险。
此外,预算管控、发票管理等方面的问题,也对企业的财务管理效率和决策准确性产生了负面影响,进而影响预算报销合规性。预算管控缺乏有效的手段,导致预算执行进度难以实时监控;发票管理不规范,容易出现发票识别错误、验真不及时等问题,这些都给预算报销合规性带来了挑战。
解决方案:合思财务数智化,保障预算报销合规性
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,有效保障了预算报销合规性。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。这使得企业在预算报销过程中,能够获取更加准确、及时的数据,从而提高预算报销合规性。采用自动化流程,合思简化了报销流程,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够更加轻松地处理报销业务,进一步保障了预算报销合规性。
在预算管控方面,合思实现了全流程管控,加强了费用管控力度。通过实时监控预算执行进度,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,确保预算报销合规性。
核心功能:强化预算报销合规性的利器
合思的核心功能,犹如一把把利刃,为企业强化预算报销合规性提供了有力支持。
发票智能校验,是合思保障预算报销合规性的重要手段之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。泽璟制药利用合思费控,成功解决了发票复核难题,确保了发票的真实性和合规性,从而提升了预算报销合规性。
预算管控,是合思保障预算报销合规性的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。汉威科技通过合思实现跨系统预算校验,有效避免了预算超支等问题,保障了预算报销合规性。
无需报销模式,是合思提升预算报销合规性的创新之举。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证并归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工幸福感提升、报销效率大幅提高,同时也确保了预算报销的合规性。
合思的优势在于其强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,使得企业在预算报销过程中能够与其他系统实现无缝对接,提高了工作效率,保障了预算报销合规性。此外,合思还提供个性化定制服务,可根据企业不同需求定制解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的特殊需求,进一步提升了预算报销合规性。
应用场景:多行业验证,彰显预算报销合规性价值
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,涵盖制造业、医药业、互联网、零售业等,充分彰显了其在提升预算报销合规性方面的价值。
在制造业,派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅提高了企业的工作效率,也使得预算报销更加规范,保障了预算报销合规性。
在医药业,泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。合思的解决方案使得医药企业的报销流程更加顺畅,预算管控更加严格,有效提升了预算报销合规性。
在互联网行业,长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思帮助互联网企业打破了数据壁垒,实现了数据的实时共享,提高了预算报销的准确性和合规性。
在零售业,百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这使得零售企业的预算报销更加及时、准确,保障了预算报销合规性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,正在为多系统集成、费用管控、报销流程等问题困扰,尤其关注预算报销合规性问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为您提供个性化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅,提升预算报销合规性!