在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。费用透明化措施在这一过程中起到了至关重要的作用。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，以及费用透明化措施在其中的具体体现。
动力源：发展困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
随着业务的不断拓展，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，不同系统之间的数据无法流畅互通，形成了一个个数据孤岛。这使得企业员工在日常工作中需要在多个系统之间频繁切换，操作极为繁复，极大地影响了工作效率。
同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。手工报销不仅流程繁琐，容易出现人为错误，而且费用不透明，难以进行有效的管控。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。费用透明化措施的实施迫在眉睫。
合思方案：打造一体化财务数字化体系
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案通过一系列费用透明化措施，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接。通过这些费用透明化措施，打破了数据之间的隔阂，让数据能够在不同系统之间自由流通。员工无需再在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一系列费用透明化措施确保了消费即合规，每一笔费用都清晰可查。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，极大地减轻了财务人员的工作负担。
显著成效：效率提升与成本控制双丰收
应用合思财务数字化解决方案以及费用透明化措施后，动力源取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周的时间，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了资源的优化配置，将更多的人力投入到更有价值的工作中。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这些费用透明化措施极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再花费大量时间整理票据、填写表格，使用体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过费用透明化措施，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理层可以根据数据及时调整经营策略，确保企业在市场竞争中始终保持领先地位。
未来展望：携手合思开启新征程
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。费用透明化措施在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加科学、规范。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。因此，合思将持续投入研发，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，进一步完善费用透明化措施。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验费用透明化措施带来的巨大优势，让企业的财务管理水平迈上新的台阶。
