在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。这一变革，虽为企业带来了新的发展机遇，却也让企业的财务档案管理面临着重重挑战。纸质档案成本居高不下、管理效率极为低下、合规风险日益增大等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的启明星，为企业提供了一套全方位的财务档案数字化解决方案，助力企业轻松实现财务档案管理的数字化转型。
数电票时代企业档案管理困境
数电票的快速扩张，有着深刻的政策背景。随着国家对数字化税务管理的大力推进，数电票逐渐成为企业发票管理的主流趋势。如今，数电票的应用范围不断扩大，企业在收票、开票等环节面临着诸多挑战。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员在档案管理方面都遭遇了难题。企业高管需要从海量的档案数据中获取准确的决策信息，却常常被繁琐的档案查找工作所困扰；财务人员每日要处理大量的纸质和电子档案，归档、整理、保管工作耗费了他们大量的时间和精力，工作效率极低；业务人员在业务开展过程中，也面临着档案传递不及时、信息不准确等问题。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等痛点。纸质档案的打印、存储、运输等费用高昂，这是显而易见的显性成本；而因档案管理不善导致的信息丢失、查找困难等问题所造成的时间和人力浪费，则是难以察觉的隐形成本。更为关键的是，在日益严格的监管环境下，企业若不能确保财务档案的合规性，将面临巨大的法律风险。
合思档案多元角色定制方案
合思档案充分考虑不同角色的需求，为企业提供了针对性的财务档案数字化解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀企业的数据资产，让他们轻松获取全面、准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。同时，通过保障合规管理，降低企业的法律风险，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提升工作效率。系统实现了档案的自动化归档，大大减少了人工操作的繁琐流程，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
外部审计人员也能从合思档案中受益。档案外审在线化的功能，使得审计工作更加便捷、高效，审计人员无需再到企业现场查阅大量的纸质档案，通过在线平台即可完成审计工作，大大缩短了审计周期。
合思档案功能模块全景展示
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。
发票模块提供了大数据解决方案，能够对发票进行智能识别、分类和验证，有效防范发票风险。单据模块则实现了单据的电子化管理，提高了单据的处理效率和准确性。凭证、账簿、报表模块为企业提供了完整的财务核算功能，确保财务数据的准确性和完整性。
电子档案模块支持多种格式的电子文件存储和管理，方便企业进行档案的检索和调阅。纸质档案模块则通过数字化手段，实现了纸质档案的电子化存储和管理，解决了纸质档案易损坏、易丢失的问题。自定义档案模块则允许企业根据自身需求，自定义档案的分类和管理方式，满足企业个性化的档案管理需求。
合思档案核心亮点闪耀
合思档案具有众多核心亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，企业员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，随时随地进行在线调阅，无需打印，既环保又高效。
混序归集免组装，合思档案能够自动对档案进行分类和归集，无论档案的来源和顺序如何，系统都能快速将其整理成有序的档案库，无需人工进行繁琐的组装和排序。
100%自动归档，系统能够实时监控企业的财务业务数据，当业务发生时，相关的档案信息会自动生成并归档到系统中，确保档案的及时性和完整性。
符合国家政策要求，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的财务档案管理合法合规。灵活承接持续迭代，系统具有高度的灵活性和扩展性，能够根据企业的发展和需求变化，及时进行功能升级和优化，为企业提供持续的支持和保障。
在证据链完整性检测方面，合思档案能够对档案的来源、流转、使用等环节进行全程记录和监控，确保档案的证据链完整、可追溯。共享调阅功能则允许企业内部不同部门之间进行档案的共享和调阅，打破了信息壁垒，提高了企业的协同工作效率。在数电票处理方面，合思档案能够实现数电票的自动接收、识别、查验和归档，为企业提供了一站式的数电票管理解决方案。
合思档案价值深度彰显
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，通过减少纸质档案的使用和管理成本，提高档案的处理效率，降低人力成本，为企业节省了大量的资金和时间。
实现数据价值，合思档案能够对企业的财务档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策信息。通过对历史数据的分析，企业可以预测未来的业务趋势，制定更加科学合理的发展战略。
重组资源，合思档案将企业的财务档案数据进行整合和优化，打破了部门之间的信息壁垒，实现了资源的共享和协同利用。企业可以根据自身需求，对资源进行重新配置和调整，提高资源的利用效率。
提升企业效益，通过提高财务档案管理的效率和质量，降低企业的合规风险，为企业的发展提供了有力的支持和保障。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中，提高企业的核心竞争力，从而实现企业效益的提升。
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案管理系统有机地连接在一起，实现了数据的实时共享和交互，为企业提供了一个完整的数字化管理解决方案。
合思档案典型场景应用
合思档案在不同场景下都有着广泛的应用。
对于CEO/高管而言，他们可以通过合思档案的决策支持功能，实时了解企业的财务状况和经营成果。系统可以为他们提供各种财务报表和分析图表，帮助他们做出科学合理的决策。
归档员/财务人员则可以利用合思档案提升工作效率。在日常工作中，他们可以通过系统实现档案的自动化归档、整理和调阅，减少人工操作的繁琐流程，提高工作效率。同时，系统还可以对档案进行智能分类和标记，方便他们快速查找和使用档案。
外部审计人员可以通过合思档案的在线化操作功能，实现远程审计。他们可以在任何时间、任何地点登录系统，对企业的财务档案进行审计，无需再到企业现场查阅大量的纸质档案，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
合思档案成功案例典范
合思档案在不同行业都有着众多成功案例。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，一直采用传统的手工档案管理方式，工作效率低下，档案查找困难，合规风险较大。引入合思档案后，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。系统的自动化归档和智能检索功能，让企业员工能够快速找到所需档案，大大提高了工作效率。同时，系统的合规管理功能，确保了企业的财务档案管理合法合规，降低了企业的法律风险。
某共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理的标准化落地。系统为企业提供了统一的档案管理平台，规范了档案的分类、存储和使用方式，确保了企业内部档案管理的一致性和规范性。同时，系统的共享调阅功能，让集团内部不同部门之间能够方便地共享和调阅档案，提高了企业的协同工作效率。
还有一家多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了档案数据的全生命周期管理。系统能够与企业的多个业务系统进行数据对接，实时获取业务数据，并将其转化为档案信息进行存储和管理。从档案的生成、流转、使用到销毁，系统都能进行全程监控和管理，确保了档案数据的完整性和安全性。
合思档案市场定位与优势突显
合思档案在市场中有着明确的定位，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。与其他产品相比，合思档案具有显著的差异化优势。
广泛连接的能力，合思档案能够与企业的多个业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。无论是企业的ERP系统、CRM系统，还是OA系统，合思档案都能轻松与之集成，为企业提供一站式的财务档案管理解决方案。
强大的规则匹配能力，合思档案拥有一套完善的规则引擎，能够根据企业的业务规则和管理要求，自动对档案进行分类、验证和处理。系统可以根据不同的业务场景，自动匹配相应的档案管理规则，确保档案管理的准确性和合规性。
符合国家政策要求，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的财务档案管理合法合规。系统在设计和开发过程中，充分考虑了国家对电子会计档案管理的要求，如档案的存储格式、安全加密、备份恢复等方面，为企业提供了可靠的合规保障。
灵活承接持续迭代，合思档案具有高度的灵活性和扩展性，能够根据企业的发展和需求变化，及时进行功能升级和优化。系统采用了先进的技术架构和开发理念，支持快速开发和部署新功能，为企业提供了持续的创新和发展动力。
在当今企业数智化转型的大趋势下，合思档案为企业提供的财务档案数字化解决方案，无疑是企业实现财务档案管理数字化转型的最佳选择。它不仅能够帮助企业降本增效、合规管理、挖掘数据价值，还能在企业数字化建设中发挥至关重要的作用。未来，合思档案将持续创新，不断拓展功能，为更多企业提供更优质的财务档案管理解决方案。
