在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证数字化变革的大幕已然拉开，然而企业在电子凭证管理和报销入账流程中却遭遇重重困境。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业拨开迷雾，解决难题。
产品背景：电子凭证转型下的行业痛点
随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理迫切需要驶入数字化转型的快车道。但目前，企业在这一进程中面临着诸多困境。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种逆数字化的操作，既浪费资源又增加了管理成本；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这属于伪数字化，无法真正发挥电子凭证的优势；另外，企业还需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。电子凭证正在重构企业的报销入账流程，企业需要适应全新的管理模式。同时，电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题。合思的费控管理平台正是在这样的背景下应运而生，旨在帮助企业解决这些痛点。
解决方案：全流程打通电子凭证管理
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。为了助力企业解决电子凭证管理难题，合思从多个方面入手。
加强培训和教育，让企业员工和管理层更好地了解电子凭证相关政策和操作流程，提高对电子凭证数字化转型的认知。完善法律法规方面，合思紧跟政策导向，确保解决方案符合相关法规要求，帮助企业规避合规风险。在技术支持与服务上，合思提供专业的技术团队，保障系统的稳定运行和数据安全。积极推广和应用该解决方案，让更多企业受益于电子凭证数字化转型。建立安全防护措施，防止电子凭证数据泄露和被篡改。加强监督和管理，确保企业在电子凭证管理过程中的规范操作。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转。合思的费控管理平台在这一解决方案中发挥着核心作用，为企业提供了高效、便捷的电子凭证管理工具。
核心功能：强大优势打造卓越体验
合思费控管理平台具有众多强大的功能，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。从差旅申请开始，员工可以在平台上便捷地提交差旅申请，审批流程快速高效。在商旅线上订购环节，平台整合了丰富的商旅资源，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，操作简单方便。易商卡线下消费功能，让员工的消费更加灵活。发票采集功能支持多种方式采集发票，自动识别发票信息，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账环节，系统自动进行数据比对，减少了人工审核的工作量和错误率。统一开票功能，方便企业集中开具发票。自动提报功能，将相关数据自动提报给财务系统，节省了时间和精力。资金结算环节，确保资金的安全和及时到账。档案归档功能，将电子凭证等相关文件进行妥善归档，便于后续查询和管理。商旅分析功能，为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业优化商旅成本。自动记账功能，实现财务数据的自动记账，提高了财务工作的效率。
该平台的优势也十分显著。设定预算上限功能可以有效防止企业超支，帮助企业合理控制成本。AI辅助决策功能，利用人工智能技术为企业提供决策支持，让企业的决策更加科学合理。支持多语言功能，方便跨国企业或有涉外业务的企业使用。在安全隐私方面，平台采用了先进的加密技术和安全防护措施，保障企业数据的安全和隐私。可定制化服务功能，根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的管理需求。持续更新升级功能，确保平台始终保持先进的技术和功能。强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。操作界面简洁，易于上手，降低了员工的学习成本。还有全天候客户服务热线和丰富的培训资源，为企业提供全方位的服务支持。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思的费控管理平台在多个企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措让该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业的财务管理更加规范、高效，成本得到了有效控制。
某企业原本使用自建系统，但在财务管理方面存在诸多问题。与合思合作后，简化了报销流程，显著降本增效。管理层能够实时监控费用情况，提前控制预算，企业的财务管理水平得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思的解决方案完成了业财平台的建设。在增效方面，提高了财务工作的效率；在降本方面，降低了企业的运营成本；在合规方面，确保了企业的财务管理符合相关法规要求；在先进性方面，让企业的财务管理跟上了时代的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业的数字化转型。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思的费控管理平台在不同行业、不同规模的企业中都展现出了强大的实力和优势，为企业的发展提供了有力的支持。
抓住机遇：选择合思开启数字化新征程
合思的财务数智化解决方案在解决企业财务痛点、推动数字化转型方面成效显著。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。企业应积极抓住这一机遇，选择合思这样专业的解决方案，以适应未来发展的需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验合思费控管理平台带来的高效财务管理体验，不妨现在就申请免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思费控管理平台助力您的企业在数字化转型的道路上一路领先。
