在当今竞争激烈的商业浪潮中,企业面临着诸多挑战,内部财务控制便是其中至关重要的一环。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。费用管控如同脱缰的野马难以驾驭,报销流程宛如迷宫让员工和财务人员深陷其中,预算执行更是如同空中楼阁难以落地。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,用先进的解决方案为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
传统财务痛点大揭秘
在传统报销模式的泥沼中,员工如同负重前行的行者。他们垫资的压力如同沉重的包袱,报销周期漫长仿佛一场看不到尽头的旅程。手工填制单据和处理发票的工作,就像在荆棘丛中穿行,工作量大且充满了困难。财务人员在审核、核算、记账的过程中,效率低下,如同在迷雾中摸索,还容易出现错误和合规风险,为企业的内部财务控制埋下了隐患。
企业在预算管控的道路上也迷失了方向。缺乏有效的管控手段,使得预算与业务之间的联系如同断了线的风筝。费用支出的不透明,就像隐藏在黑暗中的陷阱,难以实时掌握预算执行进度,最终导致成本不断攀升,内部财务控制形同虚设。
合同管理与对公付款的脱节,让企业在资金流转的道路上举步维艰。票款进度难以把控,如同在波涛汹涌的大海中失去了航向,无法实时监控合同的付款和回票情况,给内部财务控制带来了巨大的挑战。
多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据分散、滞后,形成了信息孤岛。各系统间缺乏有效的集成,操作体验如同在崎岖的山路上行走,业务处理效率低下,严重影响了企业的内部财务控制。
合思解决方案全景图
合思为企业带来了一场财务数智化的变革风暴,其基于敏捷的财务收支管理平台的财务数智化解决方案,宛如一座功能齐全的智慧城堡。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务信息能够顺畅流通;双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务发展装上了强大的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的内部财务控制带来了全新的体验,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。
核心功能闪耀亮点
无需报销这一功能,如同一场及时雨,为员工带来了福音。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,就像有了一位贴心的管家。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,让员工和财务人员都能轻松应对,有效提升了内部财务控制的效率。
预算管控功能是企业内部财务控制的一把利剑。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,就像一位精准的卫士,实时预警超预算情况,让企业的预算执行更加精准,内部财务控制更加严格。
对公付款功能为企业的合同管理和资金流转提供了有力的保障。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,关联预算和合同,实时监控付款和回票进度,如同一位精明的财务顾问,让企业在合同管理和对公付款方面更加得心应手,加强了内部财务控制。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,防止不合规发票流入企业,为企业的内部财务控制筑起了一道坚固的防线。
系统集成功能打破了数据流转的壁垒。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,让企业的业务数据能够跨系统同步应用,就像为企业的信息流通开辟了一条高速公路,提升了业务处理效率,优化了内部财务控制。
用户收益显著提升
对于员工来说,合思的解决方案就像一场解放之旅。报销流程得到了极大的简化,填报时间大幅缩短,无需再为垫资而发愁。消费体验如同在舒适的花园中漫步,幸福感油然而生,工作的积极性也随之提高,这无疑为企业的内部财务控制营造了良好的氛围。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。工作量大幅缩减,人员成本得到节约,审批有了依据,费控更加合规。他们就像从繁重的劳作中走出来的工匠,有更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的内部财务控制提供更专业的支持。
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息,就像一位运筹帷幄的将军。在决策时,能够高效、及时、准确地做出判断,让企业的内部财务控制更加科学、合理。
典型场景应用示范
在差旅出行场景中,合思的解决方案让员工的出差之旅变得轻松愉快。员工因公出差的申请、预订、消费、报销全流程都实现了线上化,免垫资、免开票,费用合规可控。就像为员工的出差之旅铺上了一条平坦的道路,让他们能够专注于工作,同时也加强了企业的内部财务控制。
销售费用管理场景中,合思对销售相关费用进行了精细化管控。确保费用支出与业务目标一致,就像一位严格的管家,让每一笔销售费用都花在刀刃上,提高了销售效率,优化了内部财务控制。
预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节实时进行预算校验,防止超预算情况发生。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线,让企业的内部财务控制更加稳健。
系统集成场景中,合思与企业内部的 HR、OA、ERP 等系统集成,实现了数据互通和业务协同。就像将企业的各个部门连接成了一个有机的整体,让信息能够顺畅流通,提升了业务处理效率,强化了内部财务控制。
客户成功案例见证
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这就像为企业的内部财务控制按下了加速键,让企业在财务运营上更加高效。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对公业务管控能力增强。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,让企业的内部财务控制焕发出新的活力。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。合思为企业的内部财务控制带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也面临着内部财务控制的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅,让内部财务控制更加完善!