在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，依旧面临着重重挑战。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，尤其在管理系统报销方面提供强大助力。
洞察先机：解析产品背景与行业痛点
电子凭证开具端在我国已基本完成数字化转型，但电子凭证的接收、报销、入账和归档却成为了企业的“心病”。纸质档案管理更是犹如一座大山，压得企业喘不过气来。
企业在纸质档案管理上，面临着归档繁琐、查找困难、成本高昂以及合规风险等诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。COMMUNE幻师则深受档案耗材成本高、报销周期长的困扰。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了管理成本，使得企业在管理系统报销等环节举步维艰。
破局之钥：合思档案解决方案概述
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业开启了高效管理的大门，特别是在管理系统报销方面。
合思档案的解决方案涵盖了多个重要方面。从档案数据来源来看，既包括电子档案，也有实物档案数字化副本。会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部档案。它具备自动归档功能，还有自助OA以及与金蝶EAS集成的能力，同时能够对实物档案进行数字化处理。通过这些功能，合思档案实现了财务档案的全流程合规化、自动化和数字化，让管理系统报销变得更加顺畅。
卓越之能：核心功能与优势凸显
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，为企业的管理系统报销等工作提供了有力支持。
在档案采集方面，它通过开放式接口互联和自主采集的方式，能够高效地获取档案信息。对于大文件，它可以自动切割，对数电票也能进行自动化解析。
档案制档环节，合思档案展现出了智能化的一面。它能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号也完全符合国标要求。
在档案利用方面，合思档案更是表现出色。它支持多维检索和一站式预览，方便用户快速找到所需档案。用户还可以在线借阅档案，与异构系统进行联查。对于实物档案，它支持混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案的优势十分显著。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了管理系统报销的效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功印证：应用场景与案例展示
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了它在管理系统报销等方面的卓越价值。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，预计每年可减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师年节约成本高达5000万元，云海肴也借助合思档案实现了降本增效。家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴，以及国企中的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，都通过合思档案实现了降本增效、合规经营。这些企业在使用合思档案后，管理系统报销等流程变得更加高效、合规。
如果您的企业也渴望解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。它将为您的管理系统报销等工作带来全新的体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还能免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
