在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,成为企业发展的必然选择。众多企事业单位在财务收支管理领域遭遇重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。多系统并存形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控以及不透明的费用支出等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐和效益提升。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台和独具匠心的解决方案。这不仅能为企业挖掘出更多的净利润,还能助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。而差旅统计分析,正是合思财务数智化解决方案中的一颗璀璨明珠。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
随着企业业务的蓬勃发展与持续扩张,财务数字化转型成为大势所趋。然而,在转型的征程中,企业面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果,也使得差旅统计分析变得困难重重。
创新方案:破局财务困境的利剑
合思针对企业面临的财务痛点,精心设计了一系列创新的解决方案。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息如同灵动的音符,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,如同传递接力棒一般返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则立即发出实时预警。
同时,合思打造了合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同管理的紧密关联。实时监控合同的付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。
此外,合思还提供了发票智能校验、自动生成凭证等功能。发票识别效率大幅提高,财务人员的工作量显著减少,为差旅统计分析提供了准确的数据基础。
功能全景:一站式财务数智化服务
合思的财务数智化产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
其核心产品合思费控更是功能强大。发票管理功能模块如同一位细心的管家,负责发票采集、验真、查询、保存等工作,还能进行价格分离和发票复核。
费用管理功能模块则像一位精准的指挥官,对费用类型、费用控制、数据连接等进行全方位管理。同时,还具备支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等功能。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。合思还拥有合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块,实现了多系统的集成和数据的互联互通,为差旅统计分析提供了全面的数据支持。
核心亮点:重塑差旅与财务新体验
合思的产品具有多个令人瞩目的核心亮点。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅统计分析更加便捷高效。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为差旅统计分析提供了快速的数据通道。
多维管控自动执行,日常费用统计复杂多样,现在相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。执行过程记录在台账和预算包中,能够直接跟踪费用的进度,为差旅统计分析提供了精准的数据跟踪。
价值彰显:为企业带来显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值。
通过多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。差旅统计分析的效率也随之提高,为企业决策提供了及时的数据支持。
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
此外,合思的产品提升了企业的财务管理合规性,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在差旅统计分析方面,能够为企业提供更加准确、科学的决策依据。
场景大观:适用于多种业务场景
合思的产品适用于多种典型使用场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅统计分析变得更加轻松,数据更加准确。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。为差旅统计分析提供了实时的数据更新。
在销售费用管理场景中,通过多维管控自动执行,实现对销售费用的有效管控。差旅统计分析能够清晰地反映销售费用的使用情况,为企业优化销售策略提供数据支持。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。差旅统计分析能够帮助企业合理安排预算,提高资金使用效率。
案例见证:成功企业的选择
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅统计分析的准确性和及时性也得到了极大提高。
汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅统计分析为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅统计分析帮助企业更好地管理差旅费用,优化资源配置。
定位优势:差异化竞争脱颖而出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。
合思拥有广泛连接的生态,能够与第三方系统实现数据的互联互通,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工提供了更加便捷的报销体验,为企业提供了更加高效的财务管理解决方案。在差旅统计分析方面,合思的优势能够让企业更加精准地掌握差旅费用的情况。
价值重述:全方位财务数智化助力
合思的产品为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率和效果,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,合思为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。多维管控自动执行、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供了更加精准、科学、规范的财务管理解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工提供了更加便捷、舒适、幸福的报销体验,为企业提供了更加高效、优质、满意的服务。在差旅统计分析方面,合思能够帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势,为企业的决策提供有力支持。
未来展望:持续创新引领未来
随着数字化技术的不断发展和应用,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,推出更多创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。
未来,合思将进一步加强与第三方系统的集成和合作,拓展广泛连接的生态。深化双轮驱动的模式创新,推出更多具有竞争力的产品和服务。优化无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工提供更加便捷、舒适、幸福的报销体验,为企业提供更加高效、优质、满意的服务。
如果您的企业也希望提升差旅统计分析的效率和准确性,解决财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化转型之旅!