合思引领电子凭证数字化转型，开启财务数智化新时代

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入探讨合思在电子凭证数字化转型中的重要作用。

电子发票开具大势所趋：政策与市场双轮驱动

近年来，国家不断出台政策推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和指引。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效。试点范围逐步扩大，电子发票开具数量呈现显著增长态势。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。电子发票开具的普及，正是这一转型趋势的重要体现。

电子发票开具转型痛点：企业前行的绊脚石

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。此外，企业还受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证报销流程滞后，大部分企业仍采用传统的报销方式。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的报销效率和财务管理水平。

合思破局之道：全方位电子发票开具解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子发票开具提供了坚实的平台支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，使得电子发票开具更加高效、便捷。
合思提供从L1 – L5不同级别的无需报销解决方案。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

核心模块助力：电子发票开具的强大引擎

合思解决方案的核心模块为电子发票开具提供了强有力的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还可辅助事前预算规划，申请信息能自动或智能匹配消费环节，让电子发票开具与差旅申请无缝对接。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块还能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的产品，在满足出行需求的同时，也为电子发票开具提供了准确的信息来源。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，该模块可对发票进行验真、验签等操作，确保电子发票开具的真实性和合法性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能实现智能推荐映射规则生成凭证，提高电子发票开具后的记账效率。

合思优势凸显：电子发票开具领域的佼佼者

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他产品可能存在数据不互通的问题，这使得合思在电子发票开具的信息整合方面更具优势。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能更好地满足不同企业的多样化需求。部分同类产品可能缺乏定制化能力，无法满足企业的特殊要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。而其他产品的服务体系可能不够完善，无法为企业提供如此全面的支持。
合思在行业内有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。相比一些新兴的同类产品，合思更具品牌优势，让企业在选择电子发票开具解决方案时更加放心。

成功案例见证：电子发票开具的实际成效

众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，电子发票开具也更加规范、高效。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子发票开具流程也得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，电子发票开具的准确性和及时性也得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子发票开具与管理实现了高度的数字化和智能化。

优质服务护航：电子发票开具的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业在电子发票开具过程中提供了贴心的保障。
售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品功能和优势，感受电子发票开具的便捷与高效。
售中服务：根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保产品符合企业实际需求，满足企业在电子发票开具方面的多样化要求。
售后服务：拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地掌握电子发票开具的相关技能。
社区建设服务：创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的相互学习和共同成长。企业可以在社区中交流电子发票开具的经验和技巧，共同提升财务管理水平。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票开具作为这一转型过程中的重要环节，合思提供了完善的解决方案和优质的服务。

随着国家政策的持续推动和电子凭证数字化转型的深入发展，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，未来将继续秉承绿色环保的理念，推动企业和社会的可持续发展。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思在电子发票开具及财务数智化方面的优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。