合思助力企业优化支出审批流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化支出审批流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程中。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响着财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。

面对这些难题,合思为企业带来了全面且高效的解决方案,有效优化企业的支出审批流程。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加有效。

使命愿景:引领企业财务数智化未来

合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出,取得成功。合思就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

功能魔方:合思产品模块大揭秘

合思费控犹如一个智能的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,优化了支出审批流程中的发票处理环节。

合思商城为企业的因公消费提供了便捷的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个支出审批流程更加流畅。

合思BI则是企业决策的得力助手,能生成多维度的报表数据,并且实时同步。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为管理者提供及时的数据决策依据,在支出审批流程中起到重要的决策支持作用。

开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使支出审批流程更加高效。

创新之光:合思产品亮点闪耀

合思的无需报销模式具有颠覆性。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让支出审批流程更加简洁高效。

合思的系统集成能力强大,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,优化了支出审批流程。

智能校验和自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技通过合思费控实现了发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务核算效率,使支出审批流程更加准确。

合思还具备灵活的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,保障了支出审批流程的合理性。

优势剖析:合思产品脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让支出审批流程在一个统一的平台上更加顺畅。

其敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求,帮助企业快速实现财务数字化转型,提高企业的财务管理效率和决策能力。在支出审批流程中,能够及时处理各种审批需求,提高审批速度。

无需报销的解决方案,为员工提供了便捷的消费体验,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和合规性。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也能更专注于核心工作,使支出审批流程更加人性化。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已经服务了7000 + 付费企业,在多个行业积累了丰富的经验。能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业在支出审批流程中的个性化需求。

用户场景:合思服务多领域企业

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的服务对象。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在这些场景中,合思产品都能优化支出审批流程,提高企业的运营效率。

案例回声:客户见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在支出审批流程方面也将继续受益于合思的解决方案。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,支出审批流程也在合作中得到了极大的优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,支出审批流程变得更加高效快捷。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,支出审批流程也在系统的帮助下更加科学合理。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代更具竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够获得专业的解决方案和优质的服务,快速实现财务数字化转型目标,优化支出审批流程。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新篇章,优化支出审批流程,不妨来免费试用合思的产品,一起创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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