在当今复杂多变的商业浪潮中，企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。特别是在差旅及费用管控方面，传统的管理模式就像老旧的船只，难以适应新时代的风浪，已无法满足企业日益增长的需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些痛点，推出了一系列行之有效的解决方案，如同为企业船只配备了先进的导航系统，助力企业降本增效、合规经营。
风云变幻：差旅管理痛点凸显
疫情的阴霾逐渐退散，商业活动迎来了复苏的春天。2023年，企业商旅交易量如雨后春笋般井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，尽管数据呈现出增长的态势，但消费总量仍未恢复到2019年的高点。与此同时，商务消费价格也在悄然上升，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的环境下，企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要差旅的支持，如同船只需要不断前行寻找新的港湾；另一方面，成本控制又成为了高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。企业在业务拓展和成本控制面前左右纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的问题。多数企业缺乏统一的订票平台，就像船只在茫茫大海中没有统一的航线，人工处理效率低下，耗费了大量的时间和精力。在管控层面，订单超标趋势明显，发票合规风险如同隐藏在海底的暗礁，随时可能给企业带来损失。费用分析更是存在数据整合难、口径不统一等问题，让企业难以准确把握差旅费用的真实情况。
智慧领航：合思解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。就像为企业打造了一艘装备精良的新型船只，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、可持续发展的目标。这些系统相互协作，如同船只上的各个部件紧密配合，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
功能卓越：合思平台优势尽显
合思平台拥有众多强大的功能，如同船只上的先进设备，为企业的差旅管理保驾护航。预算管控和消费标准自动控制功能是其中的重要亮点。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就像为企业的差旅费用设置了一道坚固的防线，确保费用在合理的范围内支出。
线上支付笔数增幅明显高于总体支付增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。线上支付的便捷性如同船只在航道上快速航行，节省了时间和精力。自动生成记账凭证则减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思商城“合力省”模式如同为企业找到了一条降低成本的捷径。它可以降低企业商务消费成本，同时为员工争取福利。流程自动化更是实现了差旅补贴自动计算和送审，就像为企业的差旅管理安装了一台智能机器人，提升了员工报销满意度和财务审核效率。
实战见证：应用场景与成功案例
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
曾经，这家上市公司面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，就像船只在狭窄的河道中缓慢航行；财务人员陷入大量低价值的工作中，如同船只在浅滩中挣扎；老板无法实时掌握业务数据，就像船长在迷雾中迷失了方向。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像船只换上了强大的引擎，在广阔的海洋中快速前行。
- 连锁经营上市公司的智慧之旅
这家连锁经营上市公司也遇到了不少问题。员工满意度低，如同船只上的船员士气低落；财务核算费时费力，如同船只在风浪中艰难航行；管理难度大，就像船长难以掌控整艘船只。
合思商城无缝接入现有TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。实现了资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这就像船只得到了一次全面的升级，在航行中更加顺畅。
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企业数字化差旅的破局之道
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”模式无需企业额外投入成本，通过消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像船只在遇到风浪时找到了避风港，成功降低了成本。 -
流程自动化的效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像船只上的船员分工更加明确，工作效率大幅提高。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。企业可以通过数字化建设优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度，实现降本增效、可持续发展。差旅管理实现智能化，合思将是您的最佳选择。现在就免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com。
