在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本，其管控成效对企业挖掘更多净利润有着重要意义。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。接下来，让我们深入解读这份差旅费用报告。
市场形势：企业差旅的风云变幻
当下经济增速有所放缓，企业发展步入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，成本压力日益增大。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格双升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。从这份差旅费用报告中可以看出，差旅成本已经成为企业不可忽视的重要支出。
痛点分析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇
为了降低成本，企业往往采取硬控措施，如组织瘦身、削减预算、严格控制出行方式等。然而，这些措施常常以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时也增加了消费合规风险。差旅费用报告指出，这种简单粗暴的管控方式并不能从根本上解决问题。 -
下沉市场困局
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以实现精准控制。这使得企业在开拓新市场时，面临着差旅成本失控的风险。差旅费用报告提醒企业，必须寻求更有效的管控方式。 -
出海难题待解
随着出海业务的增加，国际差旅需求也日益旺盛。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等诸多难题。此外，汇率波动和员工境外安全保障等问题也给企业带来了不小的挑战。差旅费用报告为企业出海差旅管控敲响了警钟。 -
线下消费盲区
企业线下差旅费用管控存在明显的盲点。线下支付报销项目金额占比较高，其真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式也不符合合规透明的要求。差旅费用报告强调，解决线下消费管控问题迫在眉睫。 -
数电票时代挑战
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理不仅增加了成本，还难以发挥数电票的价值。员工报销和财务作业流程与新要求存在冲突。差旅费用报告提示企业，必须尽快适应数电票时代的变化。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。差旅费用报告为企业指明了差旅管控的新方向。
核心模块：数智化管控的利器
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差旅节省奖励计划合力省
鼓励员工主动节省差旅费用，降低超标订单的出现概率，从而节省差旅预算。差旅费用报告显示，这一计划能够有效激发员工的积极性，实现企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整策略
根据旅游旺季和市场价格的变化，科学地调整差旅标准。既保证员工的差旅体验，又能控制企业的成本。差旅费用报告表明，灵活的差标调整能够适应市场的变化，提高管控的有效性。 -
BI差旅风控系统
通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。及时发现异常情况并发出预警，有效防范风险。差旅费用报告强调，风控系统是保障差旅费用合规的重要手段。 -
AI智能差旅功能
为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。差旅费用报告指出，AI智能功能能够提升差旅管理的智能化水平。 -
易商卡
实现线下消费全场景覆盖，企业公户直接对商户付款，同步自动获取凭证入账归档。差旅费用报告显示，易商卡解决了线下消费管控的难题，提高了财务管理的效率。 -
电子会计档案管理系统
适应数电票时代的需求，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。差旅费用报告强调，电子会计档案管理系统是企业适应新政策的必备工具。
竞争优势：资源与服务的完美融合
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资源整合优势
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。差旅费用报告显示，丰富的资源为企业提供了更多的选择。 -
多语言服务保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身处何地，都能享受到贴心的服务。差旅费用报告强调，多语言服务是企业国际化发展的有力保障。 -
全场景覆盖能力
实现从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管控，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。差旅费用报告表明，全场景覆盖能够满足企业多样化的需求。 -
智能管控特色
具备智能差标管控、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。差旅费用报告指出，智能管控能够提高差旅管理的精准度和效率。
成功案例：实践出真知
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风控助力企业止损
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度。差旅费用报告证明，有效的风控能够为企业节省成本。 -
下沉管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用报告显示，精准的下沉管控能够实现业务拓展与成本控制的平衡。 -
合力省项目成果斐然
合思“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。差旅费用报告表明，激励机制能够有效降低差旅成本。
服务体系：一站式差旅解决方案
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。差旅费用报告强调，一站式服务能够为企业提供便捷、高效的差旅管控体验。
结尾：拥抱变革挖掘净利润
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前市场环境下的差旅管理痛点。通过数智化、精细化的手段，实现降本增效，不仅节省了显性成本，还管控了隐性浪费。差旅费用报告为企业展示了合思解决方案的强大优势。
企业应积极拥抱AI技术，借鉴成功案例，充分利用合思的服务体系。实现差旅管控与业务拓展、成本控制与员工体验的平衡，挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
