在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，成本压力不断激增，企业亟需突破瓶颈，实现精细化运营，挖掘更多净利润。而财务数智化，正是解决这些问题的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，凭借其先进的解决方案，为企业带来了新的发展契机。审核流程简化是合思解决方案中的一大亮点，为企业财务工作带来了极大的便利。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，规模堪称行业翘楚。然而，在高速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列的难题。
首先是门店标准化落地困难。众多的门店分布在全国各地，要实现统一的标准管理并非易事。这不仅影响了企业的品牌形象，也对运营效率产生了一定的制约。
其次，低效的财务报销流程成为了企业发展的绊脚石。在差旅报销方面，差旅申请与报销脱节的问题十分严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。审核流程简化在此时显得尤为迫切，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔费用，工作效率低下。
门店数量众多，发票审核与回收工作也变得异常艰难。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且审核流程繁琐，导致报销周期延长。私车公用的管控也存在诸多问题，公里数难以核查，补贴计算缺乏准确性和透明度。
合思方案：精准破解难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案在多个方面实现了审核流程简化，为企业的财务工作带来了全新的变革。
- 差旅管理革新
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，费标、差标会自动进行校验。这一功能大大提高了申请的准确性和效率，避免了因人为疏忽导致的费用超标问题。审核流程简化后，财务人员只需对系统自动校验后的申请进行简单复核，即可完成审批。
因公消费免垫资，员工无需再提前垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加规范和高效。审核流程简化使得差旅费用的报销更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
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门店发票管理优化
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。审核流程简化后，发票的审核工作变得更加轻松，财务人员可以快速准确地完成发票审核，大大缩短了报销周期。 -
私车公用管控升级
在私车公用管控上，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。审核流程简化使得私车公用的费用审核更加科学和合理，避免了不必要的费用支出。
显著成果：降本增效显实力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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督导巡店效率提升
审核流程简化让督导巡店的效率大大提高。门店标准化能够更快落地，企业的品牌形象得到了进一步提升。督导人员可以更加高效地完成巡店工作，及时发现并解决门店存在的问题，提高了门店的运营质量。 -
采购成本降低
鸣鸣很忙业内首屈一指的高周转率背后，财务数字化发挥了重要作用。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。审核流程简化使得采购审批更加高效，减少了不必要的审批环节，降低了采购成本。 -
财务成本节约
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果得益于审核流程简化带来的工作效率提升和成本控制。同时，合思的解决方案还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。 -
财务报表助力决策
通过审核流程简化，企业的财务数据更加准确和及时。合思的解决方案能够生成详细的财务报表，这些报表不仅反映了企业的财务状况，还能为业务决策提供有价值的信息。企业可以根据财务报表调整业务策略，提高运营效率和盈利能力。
财务数智化对于连锁零售业的重要性不言而喻。合思的解决方案帮助像鸣鸣很忙这样的企业解决了实际问题，实现了降本增效。审核流程简化是合思解决方案的核心优势之一，为企业的财务工作带来了极大的便利。
未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，挖掘更多净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临类似挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的解决方案，还可免费试用，开启财务数智化的全新旅程。
